Registo de quilometragem na Bélgica — o que o FPS Finance exige e o valor por km

O que os seus registos têm de conter para resistirem a uma verificação do FPS Finance (o Serviço Público Federal das Finanças) — e o valor que o DriveHub aplica.

Atualizado a 22 de outubro de 2026

Em inglês

O valor por quilómetro

0,45 € por km, em vigor desde 1 de outubro de 2026.

Quem define a regra

A Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning / Service public fédéral Stratégie et Appui (FPS BOSA) fixa a indemnização por quilómetro do pessoal federal; a Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances (FPS Finance) trata esse mesmo montante como o limite isento de imposto para os empregadores privados (circulares do FPS Finance 2026/C/13 e, a partir de 1 de outubro de 2026, 2026/C/92). É publicado no Belgisch Staatsblad / Moniteur belge.

A norma aplicável

Uma circular (omzendbrief) para cada período: art. 74 §1 KB de 13 de julho de 2017 para o montante indexado trimestralmente e art. 13 KB de 18 de janeiro de 1965 para o indexado anualmente. Qualidade da fonte: primária para os montantes.

O que cada deslocação tem de registar

Circular 2022/C/62 do FPS Finance (lida através de uma reimpressão do texto do Fisconetplus, 22 de outubro de 2026): um subsídio de montante fixo é aceite quando fixado por «normes sérieuses» — a indemnização quilométrica federal é citada como uma delas —, pelo que não são necessários comprovativos das despesas reais, mas o empregador tem de poder mostrar que o subsídio reembolsa despesas próprias do empregador («dépenses propres à l'employeur»), e não remuneração, e foi «effectivement consacrée à de tels frais», isto é, que os quilómetros foram deslocações profissionais; o montante reembolsado é declarado na fiche 281.10/281.20. A circular que as mais recentes citam para o setor privado, Ci.RH.241/535.316 de 11 de setembro de 2000 (texto integral via TaxWin, © SPF Finances), estabelece uma única condição: os subsídios são «fixées en fonction du kilométrage réellement parcouru» e não excedem os do próprio Estado; não nomeia nenhum campo do registo. (2018/C/8, a outra citação, rege a própria indemnização do pessoal federal.) Assim, nenhuma norma belga enumera o que o registo de uma deslocação contém; o empregador prova os quilómetros profissionais com a prova ordinária (2022/C/62 §28: «les règles normales concernant la preuve des frais professionnels»), que a data, o percurso, a distância e a finalidade de cada deslocação fornecem.

De onde vem isto

Fonte dos requisitos acima: Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances. O DriveHub confronta-os, e ao valor por quilómetro, com as páginas da própria autoridade; esta página é gerada a partir desse material.

O DriveHub regista isto automaticamente. A aplicação acompanha cada deslocação em segundo plano e guarda o início e o fim, os quilómetros e o percurso. O registo e a verificação de deslocações em falta são gratuitos; o relatório no formato que a autoridade tributária espera faz parte do DriveHub Pro.