Diário de bordo na Bélgica — o que a FPS Finance exige e o valor por km

O que os seus registros precisam conter para passar por uma fiscalização da FPS Finance (o Serviço Público Federal das Finanças) — e o valor que o DriveHub aplica.

Atualizado em 22 de outubro de 2026

In English

O valor

€ 0,45 por km, em vigor desde 1º de outubro de 2026.

Quem define a regra

A Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning / Service public fédéral Stratégie et Appui (FPS BOSA) fixa a indenização por quilômetro do pessoal federal; a Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances (FPS Finance) trata esse mesmo valor como o teto isento de imposto para empregadores privados (circulares da FPS Finance 2026/C/13 e, a partir de 1º de outubro de 2026, 2026/C/92). Ele é publicado no Belgisch Staatsblad / Moniteur belge.

A norma aplicável

Uma circular (omzendbrief) para cada período: art. 74 §1 KB de 13 de julho de 2017 para o valor indexado trimestralmente e art. 13 KB de 18 de janeiro de 1965 para o indexado anualmente. Qualidade da fonte: primária para os valores.

O que cada viagem precisa registrar

Circular 2022/C/62 da FPS Finance (lida por meio de uma reimpressão do texto do Fisconetplus, 22 de outubro de 2026): um auxílio de valor fixo é aceito quando fixado por “normes sérieuses” — a indenização quilométrica federal é citada como uma delas —, de modo que não são necessários comprovantes das despesas reais, mas o empregador precisa poder mostrar que o auxílio reembolsa despesas próprias do empregador (“dépenses propres à l'employeur”), e não remuneração, e foi “effectivement consacrée à de tels frais”, isto é, que os quilômetros foram viagens a trabalho; o valor reembolsado é declarado na fiche 281.10/281.20. A circular que as mais recentes citam para o setor privado, Ci.RH.241/535.316 de 11 de setembro de 2000 (texto integral via TaxWin, © SPF Finances), estabelece uma única condição: os auxílios são “fixées en fonction du kilométrage réellement parcouru” e não excedem os do próprio Estado; ela não nomeia nenhum campo do registro. (2018/C/8, a outra citação, rege o próprio auxílio do pessoal federal.) Assim, nenhuma norma belga lista o que o registro de uma viagem contém; o empregador prova os quilômetros profissionais com a prova ordinária (2022/C/62 §28: “les règles normales concernant la preuve des frais professionnels”), que a data, o trajeto, a distância e a finalidade de cada viagem fornecem.

De onde vem isto

Fonte dos requisitos acima: Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances. O DriveHub confere esses requisitos, e a taxa, nas próprias páginas da autoridade; esta página é gerada a partir desse registro.

O DriveHub registra isso automaticamente. Ele acompanha cada viagem em segundo plano e guarda o início e o fim, a distância e o trajeto. O registro automático e a verificação de viagens perdidas são grátis; o relatório no formato que o fisco espera faz parte do DriveHub Pro.