DriveHubRegistro de kilometraje en Bélgica — qué exige FPS Finance y la cuantía por kilómetro
Qué tienen que contener tus registros para superar una comprobación de FPS Finance (el Servicio Público Federal de Finanzas) — y la cuantía que aplica DriveHub.
Actualizado el
La cuantía
0,45 € por kilómetro, en vigor desde el 1 de octubre de 2026.
Quién fija la norma
La Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning / Service public fédéral Stratégie et Appui (FPS BOSA) fija la indemnización por kilómetro del personal federal; la Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances (FPS Finance) trata esa misma cifra como el límite exento para los empleadores privados (circulares de FPS Finance 2026/C/13 y, desde el 1 de octubre de 2026, 2026/C/92). Se publica en el Belgisch Staatsblad / Moniteur belge.
La norma que lo regula
Una circular (omzendbrief) para cada período: art. 74 §1 KB de 13 de julio de 2017 para el importe indexado trimestralmente y art. 13 KB de 18 de enero de 1965 para el indexado anualmente. Calidad de la fuente: primaria para los importes.
Qué debe recoger cada trayecto
Circular 2022/C/62 de FPS Finance (leída a través de una reimpresión del texto de Fisconetplus, 22 de octubre de 2026): se acepta una asignación a tanto alzado cuando se fija según "normes sérieuses" —la indemnización kilométrica federal se nombra como una de ellas—, de modo que no hacen falta justificantes de los gastos reales, pero el empleador debe poder demostrar que la asignación reembolsa gastos que son propios del empleador ("dépenses propres à l'employeur"), no salario, y fue "effectivement consacrée à de tels frais", es decir, que los kilómetros fueron trayectos profesionales; el importe reembolsado se declara en la fiche 281.10/281.20. La circular que las más recientes citan para el sector privado, Ci.RH.241/535.316 de 11 de septiembre de 2000 (texto íntegro a través de TaxWin, © SPF Finances), fija una sola condición: las asignaciones están "fixées en fonction du kilométrage réellement parcouru" y no superan las del propio Estado; no nombra ningún campo del registro. (2018/C/8, la otra cita, regula la indemnización del personal federal en sí.) Así pues, ninguna norma belga enumera lo que contiene el registro de un trayecto; el empleador prueba los kilómetros profesionales con medios de prueba ordinarios (2022/C/62 §28: "les règles normales concernant la preuve des frais professionnels"), que aportan la fecha, el recorrido, la distancia y el motivo de cada trayecto.
De dónde sale esto
Fuente de los requisitos anteriores: Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances. DriveHub contrasta estos datos y la cuantía por kilómetro con las páginas del propio organismo; esta página se genera a partir de ese material.
DriveHub registra esto automáticamente. La aplicación anota cada trayecto en segundo plano y conserva el inicio y el final, los kilómetros y el recorrido. El registro y la comprobación de trayectos que faltan son gratuitos; el informe para la administración tributaria forma parte de DriveHub Pro.
Para leer más
- Configura el registro automático y entérate de cuándo se pierde un trayecto
- Cómo llevar un registro de kilometraje: cuatro formas, contrastadas con lo que pide Hacienda