Registro dei chilometri in Belgio — che cosa chiede FPS Finance e la tariffa al chilometro

Che cosa devono contenere le tue registrazioni per superare un controllo di FPS Finance (il Servizio pubblico federale Finanze) — e la tariffa che applica DriveHub.

Aggiornato il 22 ottobre 2026

In English

La tariffa

0,45 € al km, in vigore dal 1° ottobre 2026.

Chi stabilisce la regola

La Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning / Service public fédéral Stratégie et Appui (FPS BOSA) fissa l’indennità chilometrica per il personale federale; la Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances (FPS Finance) tratta lo stesso importo come tetto esente da imposta per i datori di lavoro privati (circolari di FPS Finance 2026/C/13 e, dal 1° ottobre 2026, 2026/C/92). È pubblicata nel Belgisch Staatsblad / Moniteur belge.

La norma di riferimento

Una circolare (omzendbrief) per ogni periodo: art. 74 §1 KB del 13 luglio 2017 per l’importo indicizzato trimestralmente e art. 13 KB del 18 gennaio 1965 per quello indicizzato annualmente. Qualità della fonte: primaria per gli importi.

Che cosa va registrato per ogni viaggio

Circolare 2022/C/62 di FPS Finance (letta attraverso una ristampa del testo di Fisconetplus, 22 ottobre 2026): un’indennità forfettaria è accettata quando è fissata secondo «normes sérieuses» — l’indennità chilometrica federale è citata come una di esse —, quindi non servono giustificativi delle spese effettive, ma il datore di lavoro deve poter dimostrare che l’indennità rimborsa spese che sono proprie del datore di lavoro («dépenses propres à l'employeur»), non retribuzione, ed è stata «effectivement consacrée à de tels frais», cioè che i chilometri erano viaggi di lavoro; l’importo rimborsato è dichiarato nella fiche 281.10/281.20. La circolare che le più recenti citano per il settore privato, Ci.RH.241/535.316 dell’11 settembre 2000 (testo integrale tramite TaxWin, © SPF Finances), pone una sola condizione: le indennità sono «fixées en fonction du kilométrage réellement parcouru» e non superano quelle dello Stato stesso; non indica alcun campo della registrazione. (2018/C/8, l’altro riferimento, disciplina l’indennità del personale federale stessa.) Nessuna norma belga elenca dunque che cosa contenga la registrazione di un viaggio; il datore di lavoro prova i chilometri di lavoro con le prove ordinarie (2022/C/62 §28: «les règles normales concernant la preuve des frais professionnels»), che data, percorso, distanza e motivo di ogni viaggio forniscono.

Da dove viene

Fonte dei requisiti indicati sopra: Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances. DriveHub li verifica, insieme alla tariffa, sulle pagine dell’autorità stessa; questa pagina è generata da quei dati.

DriveHub lo registra in automatico. Segue ogni viaggio in background e ne conserva inizio e fine, distanza e percorso. La registrazione e il controllo dei viaggi mancanti sono gratuiti; il report nella forma che si aspetta l’amministrazione fiscale fa parte di DriveHub Pro.