Rittenregistratie in België — wat de FOD Financiën eist en het bedrag per kilometer

Wat uw administratie moet bevatten om een controle door de FOD Financiën te doorstaan — en het bedrag waarmee DriveHub rekent.

Bijgewerkt op 22 oktober 2026

In English

Het kilometerbedrag

€ 0,45 per km, van kracht sinds 1 oktober 2026.

Wie de regel stelt

De Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning / Service public fédéral Stratégie et Appui (FPS BOSA) legt de kilometervergoeding voor het federale personeel vast; de Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances (FPS Finance) behandelt datzelfde bedrag als het belastingvrije maximum voor privéwerkgevers (omzendbrieven van FPS Finance 2026/C/13 en, vanaf 1 oktober 2026, 2026/C/92). Het wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad / Moniteur belge.

De regel die het bepaalt

Een omzendbrief voor elke periode: art. 74 §1 KB van 13 juli 2017 voor het driemaandelijks geïndexeerde bedrag en art. 13 KB van 18 januari 1965 voor het jaarlijks geïndexeerde bedrag. Bronkwaliteit: primair voor de bedragen.

Wat er per rit in moet

Omzendbrief 2022/C/62 van FPS Finance (gelezen via een herdruk van de tekst van Fisconetplus, 22 oktober 2026): een forfaitaire vergoeding wordt aanvaard wanneer ze is vastgesteld volgens "normes sérieuses" — de federale kilometervergoeding wordt daarbij als een daarvan genoemd — zodat geen bewijsstukken van de werkelijke kosten nodig zijn, maar de werkgever moet kunnen aantonen dat de vergoeding kosten vergoedt die eigen kosten van de werkgever zijn ("dépenses propres à l'employeur"), geen loon, en "effectivement consacrée à de tels frais" was, dat wil zeggen dat de kilometers zakelijke ritten waren; het vergoede bedrag wordt vermeld op fiche 281.10/281.20. De omzendbrief waarnaar de nieuwere verwijzen voor de privésector, Ci.RH.241/535.316 van 11 september 2000 (volledige tekst via TaxWin, © SPF Finances), stelt één voorwaarde: de vergoedingen zijn "fixées en fonction du kilométrage réellement parcouru" en overschrijden die van de Staat zelf niet; velden voor de registratie noemt hij niet. (2018/C/8, de andere verwijzing, regelt de vergoeding van het federale personeel zelf.) Geen enkele Belgische regel somt dus op wat een ritregistratie bevat; de werkgever bewijst de zakelijke kilometers met gewone bewijsmiddelen (2022/C/62 §28: "les règles normales concernant la preuve des frais professionnels"), die datum, route, afstand en doel van elke rit leveren.

Waar dit vandaan komt

De eisen hierboven komen van de Federale Overheidsdienst Financiën. DriveHub toetst ze en het kilometerbedrag aan de eigen pagina's van de dienst; deze pagina is op dat materiaal gebaseerd.

DriveHub legt dit automatisch vast. De app registreert elke rit op de achtergrond en bewaart begin en einde, de afstand en de route. Het registreren en de controle op ontbrekende ritten zijn gratis; het overzicht voor de Belastingdienst hoort bij DriveHub Pro.