Ajopäiväkirjan vaatimukset Belgiassa — mitä FPS Finance edellyttää ja kilometrikorvaus

Mitä muistiinpanojesi on sisällettävä, jotta ne kestävät FPS Financen (liittovaltion valtiovarainhallinnon) tarkastuksen — ja korvaus, jota DriveHub käyttää.

Päivitetty 22. lokakuuta 2026

In English

Kilometrikorvaus

0,45 € kilometriltä, voimassa 1. lokakuuta 2026 alkaen.

Kuka säännön asettaa

Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning / Service public fédéral Stratégie et Appui (FPS BOSA) vahvistaa liittovaltion henkilöstön kilometrikorvauksen; Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances (FPS Finance) pitää samaa määrää yksityisten työnantajien verovapaana enimmäismääränä (FPS Financen kiertokirjeet 2026/C/13 ja 1. lokakuuta 2026 alkaen 2026/C/92). Se julkaistaan lehdessä Belgisch Staatsblad / Moniteur belge.

Mikä sääntö sitä koskee

Kiertokirje (omzendbrief) kullekin jaksolle: KB 13. heinäkuuta 2017 art. 74 §1 neljännesvuosittain indeksoidulle määrälle ja KB 18. tammikuuta 1965 art. 13 vuosittain indeksoidulle määrälle. Lähteen laatu: ensisijainen määrien osalta.

Mitä jokaisesta ajosta on kirjattava

FPS Financen kiertokirje 2022/C/62 (luettu Fisconetplus-tekstin uusintapainoksen kautta, 22. lokakuuta 2026): kiinteämääräinen korvaus hyväksytään, kun se on vahvistettu "normes sérieuses" -perusteiden mukaan — liittovaltion kilometrikorvaus mainitaan yhtenä niistä — joten todellisten kulujen kuitteja ei tarvita, mutta työnantajan on pystyttävä osoittamaan, että korvaus korvaa työnantajan omia kuluja ("dépenses propres à l'employeur"), ei palkkaa, ja se oli "effectivement consacrée à de tels frais", eli että kilometrit olivat työajoja; maksettu korvaus ilmoitetaan lomakkeella fiche 281.10/281.20. Kiertokirje, johon uudemmat viittaavat yksityisen sektorin osalta, Ci.RH.241/535.316 11. syyskuuta 2000 (kokoteksti TaxWinin kautta, © SPF Finances), asettaa yhden ehdon: korvaukset on "fixées en fonction du kilométrage réellement parcouru" eivätkä ne ylitä valtion omia; se ei nimeä muistiinpanon kenttiä. (2018/C/8, toinen viittaus, koskee itse liittovaltion henkilöstön korvausta.) Mikään belgialainen sääntö ei siis luettele, mitä ajomerkinnän on sisällettävä; työnantaja osoittaa työkilometrit tavallisella näytöllä (2022/C/62 §28: "les règles normales concernant la preuve des frais professionnels"), jonka antavat jokaisen ajon päivämäärä, reitti, matka ja tarkoitus.

Mistä tämä on peräisin

Yllä olevien vaatimusten lähde: Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances. DriveHub tarkistaa ne ja kilometrikorvauksen viranomaisen omilta sivuilta; tämä sivu on koottu siitä aineistosta.

DriveHub tallentaa tämän automaattisesti. Se seuraa jokaista ajoa taustalla ja säilyttää alku- ja loppuajan, matkan pituuden ja reitin. Seuranta ja puuttuvien ajojen tarkistus ovat maksuttomia; verottajalle kelpaava raportti sisältyy DriveHub Pro -versioon.