Kjørebok i Belgia — hva FPS Finance krever, og satsen per kilometer

Hva notatene dine må inneholde for å holde ved en kontroll fra FPS Finance (den føderale offentlige tjenesten for finans) — og satsen DriveHub regner med.

Oppdatert 22. oktober 2026

på engelsk

Satsen

0,45 € per kilometer, gjeldende fra 1. oktober 2026.

Hvem som fastsetter regelen

Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning / Service public fédéral Stratégie et Appui (FPS BOSA) fastsetter kilometergodtgjørelsen for føderalt ansatte; Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances (FPS Finance) behandler det samme beløpet som det skattefrie taket for private arbeidsgivere (FPS Finance-rundskriv 2026/C/13 og fra 1. oktober 2026 2026/C/92). Det kunngjøres i Belgisch Staatsblad / Moniteur belge.

Regelverket

Et rundskriv (omzendbrief) for hver periode: art. 74 §1 KB av 13. juli 2017 for det kvartalsvis indekserte beløpet og art. 13 KB av 18. januar 1965 for det årlig indekserte. Kildekvalitet: primær for beløpene.

Hva hver tur må inneholde

FPS Finance-rundskriv 2022/C/62 (lest gjennom et opptrykk av teksten fra Fisconetplus, 22. oktober 2026): en fast godtgjørelse godtas når den er fastsatt etter «normes sérieuses» — den føderale kilometergodtgjørelsen er nevnt som en av dem — så det kreves ingen kvitteringer for de faktiske utgiftene, men arbeidsgiveren må kunne vise at godtgjørelsen dekker utgifter som er arbeidsgiverens egne («dépenses propres à l'employeur»), ikke lønn, og var «effectivement consacrée à de tels frais», altså at kilometerne var yrkesturer; det godtgjorte beløpet oppgis på fiche 281.10/281.20. Rundskrivet som de nyere viser til for privat sektor, Ci.RH.241/535.316 av 11. september 2000 (full tekst via TaxWin, © SPF Finances), setter én betingelse: godtgjørelsene er «fixées en fonction du kilométrage réellement parcouru» og overstiger ikke statens egne; det nevner ingen felt i registreringen. (2018/C/8, den andre henvisningen, gjelder selve godtgjørelsen til føderalt ansatte.) Ingen belgisk regel angir altså hva en turregistrering skal inneholde; arbeidsgiveren dokumenterer de næringsmessige kilometerne med vanlige bevis (2022/C/62 §28: «les règles normales concernant la preuve des frais professionnels»), som dato, rute, distanse og formål for hver tur gir.

Hvor dette kommer fra

Kilde for kravene over: Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances. DriveHub kontrollerer dem og satsen mot myndighetens egne sider; denne siden bygger på det materialet.

DriveHub registrerer dette automatisk. Appen sporer hver tur i bakgrunnen og beholder start og slutt, distansen og ruten. Sporingen og kontrollen av manglende turer er gratis; rapporten i den formen skattemyndighetene forventer, inngår i DriveHub Pro.