Kørebog i Belgien — hvad FPS Finance kræver, og satsen pr. km

Hvad dine optegnelser skal indeholde for at holde ved en kontrol fra FPS Finance (den føderale offentlige tjeneste Finans) — og den sats DriveHub regner med.

Opdateret 22. oktober 2026

På engelsk

Satsen

0,45 € pr. km, gældende fra 1. oktober 2026.

Hvem fastsætter reglen

Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning / Service public fédéral Stratégie et Appui (FPS BOSA) fastsætter kilometergodtgørelsen for føderalt ansatte; Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances (FPS Finance) behandler samme beløb som det skattefrie loft for private arbejdsgivere (FPS Finance-cirkulærer 2026/C/13 og fra 1. oktober 2026 2026/C/92). Den offentliggøres i Belgisch Staatsblad / Moniteur belge.

Reglen

Et cirkulære (omzendbrief) for hver periode: art. 74 §1 KB af 13. juli 2017 for det kvartalsvis indekserede beløb og art. 13 KB af 18. januar 1965 for det årligt indekserede. Kildekvalitet: primær for beløbene.

Hvad hver tur skal registrere

FPS Finance-cirkulære 2022/C/62 (læst gennem et genoptryk af teksten fra Fisconetplus, 22. oktober 2026): en fast godtgørelse accepteres, når den er fastsat efter »normes sérieuses« — den føderale kilometergodtgørelse nævnes som en af dem — så der kræves ingen kvitteringer for de faktiske udgifter, men arbejdsgiveren skal kunne vise, at godtgørelsen dækker udgifter, der er arbejdsgiverens egne (»dépenses propres à l'employeur«), ikke løn, og var »effectivement consacrée à de tels frais«, dvs. at kilometerne var erhvervsmæssige ture; det godtgjorte beløb oplyses på fiche 281.10/281.20. Cirkulæret, som de nyere henviser til for den private sektor, Ci.RH.241/535.316 af 11. september 2000 (fuld tekst via TaxWin, © SPF Finances), stiller én betingelse: godtgørelserne er »fixées en fonction du kilométrage réellement parcouru« og overstiger ikke statens egne; det nævner ingen felter i optegnelsen. (2018/C/8, den anden henvisning, gælder selve godtgørelsen til føderalt ansatte.) Ingen belgisk regel angiver altså, hvad en turregistrering skal indeholde; arbejdsgiveren dokumenterer de erhvervsmæssige kilometer med almindelige beviser (2022/C/62 §28: »les règles normales concernant la preuve des frais professionnels«), som dato, rute, distance og formål for hver tur leverer.

Hvor det kommer fra

Kilde til kravene ovenfor: Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances. DriveHub kontrollerer dem og satsen mod myndighedens egne sider; denne side er bygget ud fra det grundlag.

DriveHub registrerer dette automatisk. Appen registrerer hver kørsel i baggrunden og gemmer start og slut, afstanden og ruten. Registreringen og tjekket for manglende ture er gratis; rapporten i den form, en skattemyndighed forventer, er en del af DriveHub Pro.