Fahrtenbuch in Belgien — was FPS Finance verlangt, und der Satz je Kilometer

Was Ihre Aufzeichnungen enthalten müssen, damit sie einer Prüfung durch FPS Finance (den Föderalen Öffentlichen Dienst Finanzen) standhalten — und der Satz, mit dem DriveHub rechnet.

Aktualisiert am 22. Oktober 2026

In English

Der Kilometersatz

0,45 € je Kilometer, gültig seit 1. Oktober 2026.

Wer die Regel setzt

Die Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning / Service public fédéral Stratégie et Appui (FPS BOSA) setzt die Kilometerentschädigung für das föderale Personal fest; die Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances (FPS Finance) behandelt denselben Betrag als steuerfreie Obergrenze für private Arbeitgeber (Rundschreiben von FPS Finance 2026/C/13 und ab 1. Oktober 2026 2026/C/92). Veröffentlicht wird er im Belgisch Staatsblad / Moniteur belge.

Die Vorschrift

Ein Rundschreiben (omzendbrief) für jeden Zeitraum: Art. 74 §1 KB vom 13. Juli 2017 für den vierteljährlich indexierten Betrag und Art. 13 KB vom 18. Januar 1965 für den jährlich indexierten. Quellenqualität: primär für die Beträge.

Was aufgezeichnet werden muss

Rundschreiben 2022/C/62 von FPS Finance (gelesen über einen Nachdruck des Textes von Fisconetplus, 22. Oktober 2026): Eine Pauschalerstattung wird anerkannt, wenn sie nach „normes sérieuses“ festgesetzt ist — die föderale Kilometerentschädigung wird als eine davon genannt —, sodass keine Belege über die tatsächlichen Kosten nötig sind; der Arbeitgeber muss aber zeigen können, dass die Erstattung Kosten ausgleicht, die eigene Kosten des Arbeitgebers sind („dépenses propres à l'employeur“), keinen Lohn, und „effectivement consacrée à de tels frais“ war, d. h. dass die Kilometer Geschäftsfahrten waren; der erstattete Betrag wird auf fiche 281.10/281.20 gemeldet. Das Rundschreiben, auf das die neueren für den privaten Sektor verweisen, Ci.RH.241/535.316 vom 11. September 2000 (Volltext über TaxWin, © SPF Finances), nennt eine einzige Bedingung: Die Erstattungen sind „fixées en fonction du kilométrage réellement parcouru“ und übersteigen die des Staates selbst nicht; Felder für die Aufzeichnung nennt es keine. (2018/C/8, der andere Verweis, regelt die Entschädigung des föderalen Personals selbst.) Keine belgische Vorschrift listet also auf, was eine Fahrtenaufzeichnung enthält; der Arbeitgeber weist die geschäftlichen Kilometer mit gewöhnlichen Beweisen nach (2022/C/62 §28: „les règles normales concernant la preuve des frais professionnels“), die Datum, Strecke, Distanz und Zweck je Fahrt liefern.

Woher das stammt

Quelle der Anforderungen oben: Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances. DriveHub gleicht sie und den Kilometersatz mit den Seiten der Behörde ab; diese Seite beruht auf diesem Stand.

DriveHub zeichnet das automatisch auf. Die App erfasst jede Fahrt im Hintergrund und behält Beginn und Ende, die Entfernung und die Strecke. Die Aufzeichnung und die Prüfung auf fehlende Fahrten sind kostenlos; der Bericht für die Steuerbehörde ist Teil von DriveHub Pro.