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Guias / Luxemburgo

Diário de bordo em Luxemburgo — a indenização por quilômetro e o que se exige

O que os seus registros precisam conter para passar por uma fiscalização da Administration des contributions directes — e o valor que o DriveHub aplica.

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O valor

€ 0,30 por km, em vigor desde 1º de agosto de 2015.

Quem define a regra

Administration des contributions directes (ACD); o valor por quilômetro é o do próprio Estado, fixado por règlement du Gouvernement en conseil.

A norma aplicável

Règlement grand-ducal du 19 juin 2015, art. 1er: “l'indemnité kilométrique est fixée à 30 centimes d'euro”. A regra do teto é a circulaire L.I.R. n° 115/6 (13 de julho de 2018) § 2.1: as indenizações de um empregador não podem “en aucun cas dépasser celles accordées … aux fonctionnaires et agents de l'Etat”, e o excesso é remuneração (art. 95 L.I.R.). Qualidade da fonte: primária.

O que cada viagem precisa registrar

Para as viagens de um empregado com o próprio carro, nenhum formulário é prescrito: a circulaire L.I.R. 115/6 o prescreve apenas para motoristas de caminhão e de ônibus. Um autônomo comprova a parcela profissional dos custos do carro “par exemple sur base du carnet de route” (guichet.lu).

De onde vem isto

Fonte dos requisitos acima: Administration des contributions directes. O DriveHub confere esses requisitos, e a taxa, nas próprias páginas da autoridade; esta página é gerada a partir desse registro.

O DriveHub registra isso automaticamente. Ele acompanha cada viagem em segundo plano e guarda o início e o fim, a distância e o trajeto. O registro automático e a verificação de viagens perdidas são grátis; o relatório no formato que o fisco espera faz parte do DriveHub Pro.

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