DriveHubQuilometragem na Tailândia — sem diário de bordo, mas com autorização de viagem por escrito
O que os seus registros precisam conter para passar por uma fiscalização do Revenue Department — e o valor que o DriveHub aplica.
O valor
฿ 4,00 por km, em vigor desde 3 de agosto de 2007.
A norma aplicável
Revenue Code s.42(1) e s.42(2). O (1) isenta as despesas de transporte gastas “honestly, necessarily, exclusively and wholly in carrying out his duties”; o (2) isenta as despesas de transporte e as diárias de viagem nos valores fixados pelo governo para os seus próprios servidores. O valor de 4,00 THB/km para carro chega ao setor privado por esse teto — carta do Ministério das Finanças กค 0409.6/ว 42 (26 de julho de 2007), com base no Royal Decree on official travel expenses B.E. 2526 s.25, aplicada por analogia pela decisão do Revenue Department กค 0702/1831.
O que cada viagem precisa registrar
Nenhum diário de bordo e, o que chama a atenção, nenhum recibo — mas a condição é uma autorização de viagem por escrito que informe o trabalho a ser feito e o período. O ônus da prova é mostrar que a viagem foi de fato, e inteiramente, a trabalho, que é o que o texto do s.42(1) está exigindo.
Por quanto tempo guardar
Para a pessoa física que declara, simplesmente não há prazo de guarda na lei tailandesa. O Revenue Code obriga a pessoa física a fazer um registro diário e a apresentar documentos quando intimada, mas nunca a guardá-los por um tempo determinado. O horizonte efetivo é o limite da intimação — Revenue Code s. 19, “ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ ยื่นรายการ”, dois anos a partir da entrega da declaração, que o Director-General pode estender, “แต่ต้องไม่เกินห้าปี”, quando há suspeita de sonegação, e que o s. 23 torna ilimitado para quem nunca declarou. O próprio FAQ do RD manda as pessoas físicas guardarem os documentos por cinco anos e não cita nenhuma norma, porque não há nenhuma. Uma empresa guarda os livros por cinco anos a partir da data de encerramento das contas (Accounting Act B.E. 2543 s. 14, prorrogável para sete) e os registros do IVA por cinco anos a partir da entrega (s. 87/3) — e o s. 8 dessa lei lista quem está obrigado e não inclui nenhuma pessoa física, então um empresário individual tailandês fica fora dela. A sanção é a mais dura entre os 21 países deste site, e não é em dinheiro: pelo s. 21, deixar de atender a uma intimação do s. 19 permite ao fiscal lançar o imposto “ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง” — como achar correto — e “ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน”: o lançamento não pode ser contestado.
O que custa errar
A ajuda de custo passa a ser renda tributável.
Esta página reproduz o que dizem as normas e a própria autoridade, com as referências, para que você possa conferir. Não é consultoria tributária e não conhece a sua situação. Quando houver dinheiro em jogo, consulte o seu contador — e leve os seus registros.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: Revenue Department. O DriveHub confere esses requisitos, e a taxa, nas próprias páginas da autoridade; esta página é gerada a partir desse registro.
O DriveHub registra isso automaticamente. Ele acompanha cada viagem em segundo plano e guarda o início e o fim, a distância e o trajeto. O registro automático e a verificação de viagens perdidas são grátis; o relatório no formato que o fisco espera faz parte do DriveHub Pro.
