DriveHubBoletim itinerário em Portugal — e por que ele precisa identificar o dono do carro
O que os seus registros precisam conter para passar por uma fiscalização da Autoridade Tributária e Aduaneira — e o valor que o DriveHub aplica.
O valor
€ 0,40 por km, em vigor desde 1º de janeiro de 2024.
A norma aplicável
O boletim itinerário, também chamado de mapa de deslocações. O teto para o uso de carro próprio vem da Portaria n.º 1553-D/2008; o CIRS art. 2.º torna tributável o que passar dele.
O que cada viagem precisa registrar
- O motivo da deslocação
- os locais
- o tempo gasto
- os objetivos
- a ajuda de custo diária ou total. Quando se usa carro próprio, o documento precisa, além disso, identificar o veículo e o seu proprietário, o número de quilômetros, o valor por quilômetro e o total
Por quanto tempo guardar
Dois relógios, e qual deles vale depende de como você é tributado. Quem está no regime simplificado guarda os documentos de suporte pelos quatro anos seguintes ao ano a que se referem — CIRS art. 128.º n.º 3, com o dever de apresentá-los em 15 dias quando solicitado. Quem tem contabilidade organizada ou está registrado no IVA — o que inclui todo empregador que guarda um boletim itinerário — fica com dez anos a partir do fim do ano do registro (DL 28/2019 art. 19.º n.º 1, CIVA art. 52.º n.º 1), prorrogados sempre que a caducidade do art. 45.º da LGT for mais longa. Portugal é a exceção longa da vizinhança — dez anos contra os quatro a seis da Espanha. A falha ataca a própria isenção, e não só o excedente: o CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) tributa a ajuda de custo como categoria A “quando não sejam observados os pressupostos da sua atribuição”, e o empregador perde a dedução pelo CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h). As multas do RGIT vão de € 150 a € 3 750 pela não exibição e de € 225 a € 22 500 por não manter registro nenhum.
O que custa errar
O excedente acima do teto, ou um pedido sem comprovação, é tributado como rendimento do trabalho.
Esta página reproduz o que dizem a portaria e o Código do IRS, com as referências, para que você possa conferir. Não é consultoria tributária e não conhece a sua situação. Quando houver dinheiro em jogo, consulte o seu contador — e leve os seus registros.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: Autoridade Tributária e Aduaneira. O DriveHub confere esses requisitos, e a taxa, nas próprias páginas da autoridade; esta página é gerada a partir desse registro.
O DriveHub registra isso automaticamente. Ele acompanha cada viagem em segundo plano e guarda o início e o fim, a distância e o trajeto. O registro automático e a verificação de viagens perdidas são grátis; o relatório no formato que o fisco espera faz parte do DriveHub Pro.
