Diário de bordo no Canadá — o que registrar por viagem e por quanto tempo guardar
O que os seus registros precisam conter para passar por uma fiscalização da Canada Revenue Agency — e o valor que o DriveHub aplica.
O valor
C$ 0,73 por km nos primeiros 5 000 km do ano; C$ 0,67 por km depois disso. Em vigor de 1º de janeiro de 2026 a 31 de dezembro de 2026.
A norma aplicável
Registros do veículo (motor vehicle records): um diário de bordo completo, com um regime simplificado disponível depois de um ano-base.
O que cada viagem precisa registrar
Nas palavras da CRA: “For each business trip, keep a log listing the following: date · destination · purpose · number of kilometres you drive.” Para cada viagem a trabalho, portanto: data, destino, finalidade e quilômetros rodados.
E, à parte: “Record the odometer reading of each vehicle at the start and end of the fiscal period.” — a leitura do hodômetro de cada veículo no início e no fim do exercício.
Por quanto tempo guardar
Seis anos a partir do fim do ano fiscal em que o diário de bordo foi usado pela última vez para comprovar o uso profissional — “The logbook for the full 12-month period must be kept for a period of six years from the end of the tax year for which it is last used to establish business use.”
Um diário de um ano-base usado para cinco anos seguintes precisa, portanto, ser guardado por até 11 anos.
Esta página reproduz o que diz a própria autoridade, com as referências, para que você possa conferir. Não é consultoria tributária e não conhece a sua situação. Quando houver dinheiro em jogo, consulte o seu contador — e leve os seus registros.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: Canada Revenue Agency (CRA). O DriveHub confere esses requisitos, e a taxa, nas próprias páginas da autoridade; esta página é gerada a partir desse registro.
O DriveHub registra isso automaticamente. Ele acompanha cada viagem em segundo plano e guarda o início e o fim, a distância e o trajeto. O registro automático e a verificação de viagens perdidas são grátis; o relatório no formato que o fisco espera faz parte do DriveHub Pro.