DriveHubRegistro de quilometragem na Finlândia — matkalasku ou ajopäiväkirja, conforme o seu caso
O que os seus registros precisam conter para passar por uma fiscalização da Verohallinto — e o valor que o DriveHub aplica.
O valor
€ 0,55 por km, em vigor de 1º de janeiro de 2026 a 31 de dezembro de 2026.
Carro do empregador, combustível pago pelo empregado
€ 0,11 por km, em vigor de 1º de janeiro de 2026 a 31 de dezembro de 2026.
A norma aplicável
Para o empregado reembolsado pelo uso do próprio carro, o texto que vale é o Ennakkoperintäasetus (1124/1996) 17 §, que prescreve a matkalasku (o relatório de viagem), e não um diário de bordo: matkan tarkoitus, kohde, tarvittaessa matkareitti, matkustamistapa, matkan alkamis- ja päättymisajankohta e — especificamente para o kilometrikorvaus — matkan pituus. A decisão da Verohallinto intitulada “päätös ajoneuvon käytöstä pidettävästä ajopäiväkirjasta” (VH/7370/00.01.00/2020, 14.12.2020) é outro regime: vale para táxis, carros de empresa com placa estrangeira e veículos de demonstração, e a exigência de hodômetro por viagem que ela traz não alcança o caso do carro próprio.
O que cada viagem precisa registrar
Obrigatório por viagem (carro próprio, kilometrikorvaus)
- A finalidade
- o destino
- o trajeto, quando necessário
- o meio de transporte
- o horário de início e de fim
- a distância
Obrigatório para o benefício de carro da empresa
Aí o ajopäiväkirja pesa, sim — luontoisetupäätös 998/2025 da Verohallinto, § 24 (ano fiscal 2026): “…ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi autolla verovuonna päivittäin ajettu kilometrimäärä”, os quilômetros rodados em cada dia; e, para cada viagem a trabalho, dia a dia, o horário de início e de fim, o local e, quando necessário, o trajeto, “matkamittarin lukema ajon alkaessa ja päättyessä”, a distância, a finalidade e “auton käyttäjä” — quem usa o carro. Para o uso particular, basta a quilometragem (VH/6801/00.01.00/2025 § 7.5.2: “Yksityisajoista riittää pelkkä kilometrimäärä.”).
Por quanto tempo guardar
A Finlândia tem quatro relógios, e a regra de quilometragem não define nenhum deles. O ajopäiväkirja de um empresário individual é guardado por seis anos a partir do fim do ano civil em que terminou o exercício — kirjanpitolaki 2:10 §, 2 momentti, um relógio diferente dos dez anos que o 1 momentti dá ao tilinpäätös. A palkkakirjanpito (a folha de pagamento) do empregador, onde fica a matkalasku que sustenta um kilometrikorvaus, é guardada por dez anos a partir do fim do exercício (OVML 28 § 3 mom). E o empregado que não é kirjanpito- nem muistiinpanovelvollinen recebe seis anos pela VML 11 a § — que a Verohallinto depois reduz para três: “Verovelvollisen on säilytettävä verotusmenettelystä annetun lain 11 a §:ssä tarkoitetut tositteet kolme vuotta verovuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta lukien” (VH/228/00.01.00/2026, 9 §, aplicada a partir do ano fiscal 2026). A única norma finlandesa que trata diretamente da guarda de um registro de quilometragem é o 8 § dessa mesma decisão, para taxistas profissionais — seis anos a partir do fim do ano fiscal, “siten, että alkuperäiset tiedot ovat todennettavissa”, o que é uma exigência de histórico de edições para qualquer app que permita corrigir uma linha.
O que custa errar
Um reembolso pago sem uma matkalasku em ordem é salário tributável. Para autônomos, recusa parcial mais um agravamento do imposto.
Esta página reproduz o que dizem as normas e a própria autoridade, com as referências, para que você possa conferir. Não é consultoria tributária e não conhece a sua situação. Quando houver dinheiro em jogo, consulte o seu contador — e leve os seus registros.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: Verohallinto. O DriveHub confere esses requisitos, e a taxa, nas próprias páginas da autoridade; esta página é gerada a partir desse registro.
O DriveHub registra isso automaticamente. Ele acompanha cada viagem em segundo plano e guarda o início e o fim, a distância e o trajeto. O registro automático e a verificação de viagens perdidas são grátis; o relatório no formato que o fisco espera faz parte do DriveHub Pro.
