DriveHubQuilometragem no Reino Unido — sem forma prescrita, mas sem estimativas
O que os seus registros precisam conter para passar por uma fiscalização do HMRC — e os valores que o DriveHub aplica.
O valor
£ 0,55 por milha nas primeiras 10 000 milhas do ano; depois disso, £ 0,25 por milha. Em vigor desde 6 de abril de 2026.
Carro do empregador, combustível pago pelo empregado — HMRC advisory fuel rates, por milha
- Gasolina, até 1400 cc: £ 0,14
- Gasolina, de 1401 a 2000 cc: £ 0,17
- Gasolina, acima de 2000 cc: £ 0,27
- Diesel, até 1600 cc: £ 0,15
- Diesel, de 1601 a 2000 cc: £ 0,16
- Diesel, acima de 2000 cc: £ 0,22
- GLP, até 1400 cc: £ 0,11
- GLP, de 1401 a 2000 cc: £ 0,13
- GLP, acima de 2000 cc: £ 0,20
- Totalmente elétrico, carregado em casa: £ 0,07
- Totalmente elétrico, carregado em ponto público: £ 0,15
Em vigor desde 1º de setembro de 2026. O HMRC revisa esses valores a cada trimestre, e o DriveHub calcula cada viagem com os valores do trimestre em que ela foi feita.
A norma aplicável
Approved Mileage Allowance Payments; não há forma prescrita para o diário de bordo.
O que cada viagem precisa registrar
- Por viagem: a data
- o ponto de partida e o destino (o HMRC quer ver os códigos postais, os postcodes)
- a distância
- o motivo da viagem. Registrado de forma tempestiva, cronológica e organizada; estimativas não são aceitas
Por quanto tempo guardar
O registro de quilometragem tem três respostas diferentes, e nenhuma delas são os seis anos tantas vezes citados — essa é a regra do IVA (VAT), VATA 1994 Sch. 11 para. 6:
- Autônomos — TMA 1970 s. 12B(2)(a): pelo menos cinco anos após o prazo de entrega de 31 de janeiro referente ao ano fiscal em questão. A referência é um prazo de entrega, algo que nenhuma formulação do tipo “N anos depois da viagem” consegue expressar.
- Empregados — TMA 1970 s. 12B(2)(b): pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal.
- Registros de PAYE de um empregador — três anos a partir do fim do ano fiscal.
E quem presta serviços pela própria limited company tem um quarto prazo: Companies Act 2006 s. 388(4)(a), três anos.
O que custa errar
A dedução é recusada para as viagens que não puderem ser comprovadas.
Esta página reproduz o que dizem as normas e a própria autoridade, com as referências, para que você possa conferir. Não é consultoria tributária e não conhece a sua situação. Quando houver dinheiro em jogo, consulte o seu contador — e leve os seus registros.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: HM Revenue & Customs (HMRC). O DriveHub confere esses requisitos, e a taxa, nas próprias páginas da autoridade; esta página é gerada a partir desse registro.
O DriveHub registra isso automaticamente. Ele acompanha cada viagem em segundo plano e guarda o início e o fim, a distância e o trajeto. O registro automático e a verificação de viagens perdidas são grátis; o relatório no formato que o fisco espera faz parte do DriveHub Pro.
