DriveHubQuilometragem na Espanha — sem forma prescrita, mas cada viagem precisa ser comprovável
O que os seus registros precisam conter para passar por uma fiscalização da Agencia Tributaria — e o valor que o DriveHub aplica.
O valor
€ 0,26 por km, em vigor desde 17 de julho de 2023.
A norma aplicável
Reglamento del IRPF art. 9.A — gastos de locomoción. Os 0,26 €/km são isentos “siempre que se justifique la realidad del desplazamiento”, mais pedágios e estacionamento comprovados. O corpo consolidado do artigo no BOE ainda traz 0,19 — «b) En otro caso, la cantidad que resulte de computar 0,19 euros por kilómetro recorrido…» — e os 0,26 vêm da Orden HFP/792/2023, que aparece abaixo dele só como uma nota «Téngase en cuenta»; quem lê apenas o texto do artigo encontra o valor que vigorou até 17 de julho de 2023.
O que cada viagem precisa registrar
Não há forma prescrita. O que precisa ser comprovável é a realidade dos deslocamentos: que aconteceram, por qual meio, quantos foram (aceita-se uma contagem aproximada) e em que horários.
Por quanto tempo guardar
Não há prazo fixo — o dever acompanha a prescrição de quatro anos para o lançamento (LGT art. 66.a), contada a partir do dia seguinte ao fim do prazo de entrega da declaração (art. 67.1). Quando o registro serve à situação fiscal de outra pessoa — um empregador que guarda o comprovante de uma ajuda de custo isenta —, o art. 70.2 o estende ao prazo da lei comercial, “seis años, a partir del último asiento realizado en los libros” (Código de Comercio art. 30.1), e o art. 70.3 mantém o registro vivo enquanto houver algum ano ainda aberto que dependa dele, o que, no caso de um carro, significa a sua amortização. A lei tributária espanhola não menciona número nenhum; o único é o de seis anos, e ele vem do Código de Comércio. O RIRPF art. 9 não fixa nada. A AEAT admite o descompasso abertamente: “puede ocurrir que el derecho de la Administración para regularizar un impuesto esté prescrito, pero todavía el empresario deba conservar los libros”. A falha custa a dedução pelo ônus da prova (LGT 105.1/106.4 — uma nota de combustível prova o combustível, não a viagem), abre caminho à estimación indirecta (art. 53.1.d, “aun por causa de fuerza mayor”) e gera multa de 1% do faturamento, no mínimo € 600 (art. 200.3).
O que custa errar
A ajuda de custo é tratada como rendimento comum do trabalho.
Esta página reproduz o que dizem as normas e a própria autoridade, com as referências, para que você possa conferir. Não é consultoria tributária e não conhece a sua situação. Quando houver dinheiro em jogo, consulte o seu contador — e leve os seus registros.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: Agencia Tributaria (AEAT). O DriveHub confere esses requisitos, e a taxa, nas próprias páginas da autoridade; esta página é gerada a partir desse registro.
O DriveHub registra isso automaticamente. Ele acompanha cada viagem em segundo plano e guarda o início e o fim, a distância e o trajeto. O registro automático e a verificação de viagens perdidas são grátis; o relatório no formato que o fisco espera faz parte do DriveHub Pro.
