DriveHubEvidencija vožnji u Austriji — jedna uredba za iznos i za evidenciju
Što vaša evidencija mora sadržavati da izdrži nadzor austrijskog Saveznog ministarstva financija (Bundesministerium für Finanzen) — i iznos s kojim DriveHub računa.
Iznos naknade
0,50 € po kilometru, primjenjuje se od 1. siječnja 2025.
Propis koji to uređuje
Kilometergeldverordnung, BGBl. II Nr. 289/2024 — i ona uređuje i iznos i evidenciju. § 1 iznos ne propisuje sam: upućuje na Reisegebührenvorschrift 1955, gdje stoji 0,50 €/km. § 4 Abs. 2 ograničava samostalnog poduzetnika na 30 000 km u poslovnoj godini (Wirtschaftsjahr), a § 5 Abs. 1 zaposlenika na 30 000 km u kalendarskoj godini (Kalenderjahr); § 2 propisuje što evidencija mora sadržavati; § 6 sve to primjenjuje na vožnje od 1. siječnja 2025.
A dvije su granice dva različita razdoblja, i to je novac. „30 000 km im Wirtschaftsjahr“ za poslovne rashode (Betriebsausgaben) nasuprot „30 000 km im Kalenderjahr“ za troškove zaposlenika (Werbungskosten) — jedna uredba, dva susjedna paragrafa, namjerno ne ista godina. Samostalni poduzetnik s poslovnom godinom koja počinje u travnju, koji u studenome odvozi 20 000 km i u veljači još 20 000, u jednoj je poslovnoj godini odvozio 40 000: 10 000 km iznad granice, pa je zatražio 5 000 € ondje gdje je dopušteno 4 000 €.
Što svaka vožnja mora sadržavati
§ 2 Abs. 2, doslovno:
Die Aufzeichnungen müssen jedenfalls beinhalten: Datum, Kilometerstand, Anzahl der betrieblich oder beruflich zurückgelegten Tageskilometer, Ausgangs- und Zielpunkt sowie Zweck der jeweiligen betrieblichen oder beruflichen Fahrt.
- Datum
- stanje brojila
- poslovno prijeđeni kilometri toga dana
- polazište i odredište
- svrha. § 2 Abs. 1 ostavlja izbor oblika — Fahrtenbuch ili „andere Aufzeichnungen“ — ali ne i sadržaja: druga evidencija mora biti ona „aus denen jedenfalls die in Abs. 2 enthaltenen Informationen hervorgehen.“ Dvaput upotrijebljen jedenfalls ne ostavlja prostora za sitne iznimke. Lohnsteuerrichtlinien 2002 Rz 290 preinačene su u skladu s time izmjenom LStR-Wartungserlass 2024 (BMF 4.12.2024, 2024-0.859.433); stari popis i presuda VwGH-a na kojoj je počivao više ne vrijede. Rz 290 uz to traži vrijeme polaska i dolaska ondje gdje se uz naknadu traže i neoporezive dnevnice (Tagesgelder)
U kojem obliku se evidencija smije voditi
Pravodobno (zeitnah). Evidencija rekonstruirana tjednima poslije prvo je što nadležno tijelo napada; u predmetu RV/0528-F/10 tvrdilo je da je knjiga vožnje „nachgestellt“ — naknadno sastavljena.
Koliko dugo čuvati
Sedam godina, od kraja kalendarske godine za koju su unosi napravljeni — ili, kod poslovne godine koja nije kalendarska, kalendarske godine u kojoj ona završava — te koliko god to zahtijeva postupak koji je u tijeku. BAO § 132 Abs. 1, nepromijenjen od BGBl. I Nr. 28/1999. Sedam, a ne njemačkih deset — zamka za čitatelja koji broj prenese preko zajedničkog jezika. Austrija i od elektroničke kopije traži manje: § 132 Abs. 2 traži „vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe“ i nema zahtjeva za strojnom obradivošću, pa ovdje PDF vrijedi više nego u Njemačkoj. Zaposlenik koji kilometarsku naknadu traži kao Werbungskosten nema obvezu vođenja evidencije (Aufzeichnungspflicht) pa ni vlastiti rok iz § 132; njegov je vidokrug petogodišnji rok za razrez (§ 207 Abs. 2). Ako se evidencija ne predoči, slijedi procjena (Schätzung, § 184 Abs. 3).
Što košta pogreška
Kilometarska naknada u cijelosti se odbija — kao što je u tom predmetu bila odbijena u prvom stupnju.
Ova stranica prenosi ono što kažu sami propisi i nadležno tijelo, s navodom izvora kako biste mogli provjeriti. Nije porezni savjet i ne poznaje vašu situaciju. Kad je riječ o novcu, pitajte svog poreznog savjetnika — i ponesite evidenciju.
Odakle ovo dolazi
Izvor gornjih zahtjeva: objava austrijskog Saveznog ministarstva financija (Bundesministerium für Finanzen). DriveHub ih zajedno s iznosom naknade provjerava na stranicama samog tijela; ova stranica nastaje iz tog materijala.
DriveHub ovo bilježi automatski. Aplikacija prati svaku vožnju u pozadini i čuva početak i kraj, prijeđene kilometre i rutu. Praćenje i provjera propuštenih vožnji besplatni su; izvještaj u obliku kakav očekuje porezna uprava dio je paketa DriveHub Pro.
