DriveHubRegistro de kilometraje en Polonia — la ewidencja que protege tu deducción del IVA
Qué tienen que contener tus registros para superar una comprobación de la Krajowa Administracja Skarbowa — y las cuantías que aplica DriveHub.
La cuantía
Coche propio, motor de hasta 900 cm³: 0,89 zł por kilómetro, en vigor desde el 17 de enero de 2023.
Coche propio, motor de más de 900 cm³: 1,15 zł por kilómetro, en vigor desde el 17 de enero de 2023.
Coche propio totalmente eléctrico: 0,89 zł por kilómetro, en vigor desde el 17 de enero de 2023.
La norma que lo regula
Hay dos registros distintos, y no son intercambiables. El que importa para un coche de uso parcialmente privado es el del IVA: el art. 86a ust. 7 ustawy o VAT, la ewidencja przebiegu pojazdu (registro del kilometraje del vehículo), necesaria para deducir el 100 % del IVA soportado y presentada junto con una notificación VAT-26.
Qué debe recoger cada trayecto
- La matrícula
- la fecha de apertura y de cierre del registro
- la lectura del cuentakilómetros al abrirlo, al final de cada periodo de liquidación y al cerrarlo
- el total de kilómetros
- y, por cada uso del vehículo, una anotación del conductor con la fecha, el motivo, la descripción del recorrido (de dónde a dónde), el número de kilómetros y la identidad del conductor, refrendada por el contribuyente al final de cada periodo cuando el conductor no es el propio contribuyente
Cuánto tiempo conservarlo
No es un plazo fijo, sino el de prescripción: la Ordynacja podatkowa art. 86 § 1 obliga a conservar los libros y sus documentos "do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego", hasta que prescribe la obligación tributaria, y el art. 70 § 1 fija esa prescripción en cinco años desde el final del año natural en que venció el plazo de pago.
Dura más de lo que parece. El reloj empieza al final del año en que venció el plazo, no del ejercicio fiscal: una ewidencja przebiegu pojazdu de 2026 llega hasta el 31 de diciembre de 2032, seis años después de los desplazamientos. La ustawa o VAT art. 112 repite la regla para los registros del IVA; quien lleva contabilidad completa tiene además la ustawa o rachunkowości art. 74 ust. 2 pkt 8, cinco años contados "od początku roku następującego po roku obrotowym", desde el inicio del año siguiente al ejercicio — un tercer reloj; en la práctica manda el más largo de los dos.
No hay distinción entre asalariado y autónomo: el registro del art. 86a ust. 7 es una księga podatkowa (libro fiscal) en ambos casos. El incumplimiento lleva a la estimación de la base (art. 23 § 1), además de la caída del IVA deducible del 100 % al 50 %.
Qué cuesta hacerlo mal
El IVA soportado deducible baja del 100 % al 50 %.
Esta página recoge lo que dicen la propia legislación polaca y la Krajowa Administracja Skarbowa, citando cada precepto para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu asesor — y lleva los registros.
De dónde sale esto
Fuente de los requisitos anteriores: la Krajowa Administracja Skarbowa. DriveHub contrasta estos datos y la cuantía por kilómetro con las páginas del propio organismo; esta página se genera a partir de ese material.
DriveHub registra esto automáticamente. La aplicación anota cada trayecto en segundo plano y conserva el inicio y el final, los kilómetros y el recorrido. El registro y la comprobación de trayectos que faltan son gratuitos; el informe para la administración tributaria forma parte de DriveHub Pro.