DriveHubEvidencija vožnji u Finskoj — putni račun, knjiga vožnje i četiri roka čuvanja
Što vaša evidencija mora sadržavati da izdrži nadzor finske porezne uprave (Verohallinto) — i iznos s kojim DriveHub računa.
Iznos naknade
0,55 € po kilometru, primjenjuje se od 1. siječnja 2026. do 31. prosinca 2026.
Službeni automobil, gorivo plaća zaposlenik
0,11 € po kilometru, primjenjuje se od 1. siječnja 2026. do 31. prosinca 2026.
Propis koji to uređuje
Za zaposlenika kojemu se naknađuje uporaba vlastitog automobila mjerodavni je tekst Ennakkoperintäasetus (1124/1996) 17 §, koji propisuje putni račun (matkalasku), a ne knjigu vožnje: matkan tarkoitus, kohde, tarvittaessa matkareitti, matkustamistapa, matkan alkamis- ja päättymisajankohta te — posebno za kilometarsku naknadu (kilometrikorvaus) — matkan pituus. Odluka Verohallinta naslovljena „päätös ajoneuvon käytöstä pidettävästä ajopäiväkirjasta“ (VH/7370/00.01.00/2020, 14.12.2020) drugi je režim: odnosi se na taksije, službene automobile registrirane u inozemstvu i demonstracijska vozila, a njezin zahtjev za stanjem brojila po vožnji ne proteže se na vlastiti automobil.
Što svaka vožnja mora sadržavati
Obvezno za svaku vožnju (vlastiti automobil, kilometrikorvaus)
- Svrha
- odredište
- ruta, kad je potrebno
- način putovanja
- vrijeme početka i završetka
- udaljenost
Obvezno za primanje u naravi (službeni automobil)
Ondje knjiga vožnje (ajopäiväkirja) doista obvezuje — odluka Verohallinta o primanjima u naravi (luontoisetupäätös) 998/2025 § 24 (porezna godina 2026): „…ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi autolla verovuonna päivittäin ajettu kilometrimäärä“, kilometri prijeđeni svakoga dana; a za svaku poslovnu vožnju, dan po dan, vrijeme početka i završetka, mjesto i ruta kad je potrebno, „matkamittarin lukema ajon alkaessa ja päättyessä“, udaljenost, svrha i „auton käyttäjä“ — korisnik automobila. Za privatne vožnje dovoljni su kilometri (VH/6801/00.01.00/2025 § 7.5.2: „Yksityisajoista riittää pelkkä kilometrimäärä.“).
Koliko dugo čuvati
Finska ima četiri roka, a pravilo o kilometarskoj naknadi ne postavlja nijedan. Knjiga vožnje samostalnog poduzetnika čuva se šest godina od kraja kalendarske godine u kojoj je završilo obračunsko razdoblje — kirjanpitolaki 2:10 §, 2 momentti, drugačiji rok od deset godina koje 1 momentti daje za godišnje financijsko izvješće (tilinpäätös). Poslodavčeva evidencija plaća (palkkakirjanpito), u kojoj stoji putni račun iza kilometarske naknade, čuva se deset godina od kraja obračunskog razdoblja (OVML 28 § 3 mom). A zaposleniku koji nije obveznik vođenja knjiga ni bilješki (kirjanpito- ni muistiinpanovelvollinen) VML 11 a § daje šest godina — koje Verohallinto zatim skraćuje na tri: „Verovelvollisen on säilytettävä verotusmenettelystä annetun lain 11 a §:ssä tarkoitetut tositteet kolme vuotta verovuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta lukien“ (VH/228/00.01.00/2026, 9 §, primjenjuje se od porezne godine 2026). Jedina finska odredba koja izravno imenuje rok čuvanja knjige vožnje jest 8 § te iste odluke, za profesionalne taksiste — šest godina od kraja porezne godine, „siten, että alkuperäiset tiedot ovat todennettavissa“, što je zahtjev za povijest izmjena prema svakoj aplikaciji koja dopušta ispravak retka.
Što košta pogreška
Naknada isplaćena bez ispravnog putnog računa oporeziva je plaća. Za samostalne djelatnosti djelomično odbijanje uz povećanje poreza.
Ova stranica prenosi ono što kažu sami propisi i nadležno tijelo, s navodom izvora kako biste mogli provjeriti. Nije porezni savjet i ne poznaje vašu situaciju. Kad je riječ o novcu, pitajte svog knjigovođu — i ponesite evidenciju.
Odakle ovo dolazi
Izvor gornjih zahtjeva: objava finske porezne uprave (Verohallinto). DriveHub ih zajedno s iznosom naknade provjerava na stranicama samog tijela; ova stranica nastaje iz tog materijala.
DriveHub ovo bilježi automatski. Aplikacija prati svaku vožnju u pozadini i čuva početak i kraj, prijeđene kilometre i rutu. Praćenje i provjera propuštenih vožnji besplatni su; izvještaj u obliku kakav očekuje porezna uprava dio je paketa DriveHub Pro.
