DriveHubKörjournal i Polen — registret som avgör momsavdraget
Vad dina anteckningar måste innehålla för att hålla vid en granskning från Krajowa Administracja Skarbowa — och den ersättning DriveHub räknar med.
Ersättningen
- Egen bil, motor upp till 900 cm³: 0,89 zł per km
- Egen bil, motor över 900 cm³: 1,15 zł per km
- Egen bil, helt elektrisk: 0,89 zł per km
Alla gäller från 17 januari 2023.
Regeln som styr
Två olika register, och de är inte utbytbara. Det som gäller för en bil som delvis används privat är momsregistret: art. 86a ust. 7 ustawy o VAT, ewidencja przebiegu pojazdu, som krävs för 100 % avdrag för ingående moms och lämnas tillsammans med en VAT-26-anmälan.
Det här ska varje resa innehålla
- Registreringsnumret
- datum då registret öppnades och stängdes
- mätarställningen vid öppnandet, vid slutet av varje redovisningsperiod och vid stängningen
- totalt antal kilometer
- och för varje användning av fordonet en anteckning av föraren med datum, syfte, beskrivning av färdvägen (varifrån–vart), antal kilometer och förarens identitet — kontrasignerad av den skattskyldige i slutet av varje period när föraren inte är den skattskyldige
Hur länge de ska sparas
Ingen fast tid, utan en preskriptionstid: Ordynacja podatkowa art. 86 § 1 kräver att böckerna och deras underlag sparas "do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego", och art. 70 § 1 sätter den till fem år från utgången av det kalenderår då betalningsfristen inföll. Den löper längre än det låter. Klockan startar vid utgången av det år då fristen inföll, inte beskattningsåret — så en ewidencja przebiegu pojazdu för 2026 ska sparas till 31 december 2032, sex år efter körningen. Ustawa o VAT art. 112 upprepar detta för momsregistren; den som har fullständig bokföring omfattas också av ustawa o rachunkowości art. 74 ust. 2 pkt 8, fem år räknat "od początku roku następującego po roku obrotowym" — en tredje klocka, och i praktiken styr den längre av de två. Ingen uppdelning mellan anställd och egenföretagare: registret enligt art. 86a ust. 7 är en księga podatkowa i båda fallen. Brister leder till skönsmässig fastställelse av underlaget (art. 23 § 1), utöver att avdraget för ingående moms sjunker från 100 % till 50 %.
Vad det kostar att göra fel
Avdraget för ingående moms sjunker från 100 % till 50 %.
Den här sidan återger vad myndighetens egna regler säger. Det är inte skatterådgivning och den känner inte till din situation. När pengar står på spel — fråga din revisor, och ta med anteckningarna.
Varifrån detta kommer
Källa för kraven ovan: Krajowa Administracja Skarbowa. DriveHub stämmer av dem och ersättningen mot myndighetens egna sidor; den här sidan bygger på det underlaget.
DriveHub registrerar detta automatiskt. Appen spårar varje resa i bakgrunden och behåller start och slut, sträckan och rutten. Spårningen och kontrollen av missade resor är gratis; rapporten till skattemyndigheten ingår i DriveHub Pro.