Kilometarska naknada u Portugalu — što mora sadržavati boletim itinerário i koliko ga čuvati
Što vaša evidencija mora sadržavati da izdrži nadzor portugalske Porezne i carinske uprave (Autoridade Tributária e Aduaneira) — i iznos s kojim DriveHub računa.
Iznos naknade
0,40 € po kilometru, primjenjuje se od 1. siječnja 2024.
Propis koji to uređuje
Boletim itinerário / mapa de deslocações. Gornja granica naknade za vlastiti automobil dolazi iz Portaria n.º 1553-D/2008; CIRS art. 2.º čini iznos iznad nje oporezivim.
Što svaka vožnja mora sadržavati
- Razlog putovanja
- mjesta
- provedeno vrijeme
- ciljevi
- dnevna ili ukupna naknada. Kad se koristi vlastiti automobil, mora se uz to navesti vozilo i njegov vlasnik, broj kilometara, naknada po kilometru i ukupni iznos
Koliko dugo čuvati
Dva roka, a koji se primjenjuje ovisi o načinu oporezivanja. Obveznik u pojednostavljenom režimu (regime simplificado) čuva popratne dokumente četiri godine nakon godine na koju se odnose — CIRS art. 128.º n.º 3, uz obvezu predočenja u roku od 15 dana na zahtjev. Svatko tko vodi organizirano knjigovodstvo ili je u sustavu PDV-a, uključujući svakog poslodavca koji drži boletim itinerário, čuva ih deset godina od kraja godine evidencije (DL 28/2019 art. 19.º n.º 1, CIVA art. 52.º n.º 1), i dulje gdje god rok zastare (caducidade) iz LGT art. 45.º traje dulje. Portugal u svom susjedstvu odskače po duljini — deset godina naspram španjolskih četiri do šest. Propust ne pogađa tek prekoračenje, nego samo oslobođenje: CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) oporezuje naknadu kao kategoriju A „quando não sejam observados os pressupostos da sua atribuição“, a poslodavac gubi odbitak prema CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h). Novčane kazne prema RGIT-u kreću se od 150 € do 3 750 € za nepredočenje i od 225 € do 22 500 € za potpuno nevođenje evidencije.
Što košta pogreška
Iznos iznad gornje granice, ili nepotkrijepljeni zahtjev, oporezuje se kao dohodak od nesamostalnog rada.
Ova stranica prenosi ono što kažu sami propisi i nadležno tijelo, s navodom izvora kako biste mogli provjeriti. Nije porezni savjet i ne poznaje vašu situaciju. Kad je riječ o novcu, pitajte svog knjigovođu — i ponesite evidenciju.
Odakle ovo dolazi
Izvor gornjih zahtjeva: objava portugalske Porezne i carinske uprave (Autoridade Tributária e Aduaneira). DriveHub ih zajedno s iznosom naknade provjerava na stranicama samog tijela; ova stranica nastaje iz tog materijala.
DriveHub ovo bilježi automatski. Aplikacija prati svaku vožnju u pozadini i čuva početak i kraj, prijeđene kilometre i rutu. Praćenje i provjera propuštenih vožnji besplatni su; izvještaj u obliku kakav očekuje porezna uprava dio je paketa DriveHub Pro.