DriveHubAjokirjanpito Puolassa — ewidencja przebiegu pojazdu ja arvonlisäveron vähennys
Mitä muistiinpanojesi on sisällettävä, jotta ne kestävät Puolan verohallinnon (KAS) tarkastuksen — ja korvaus, jota DriveHub käyttää.
Kilometrikorvaus
- Oma auto, moottori enintään 900 cm³: 0,89 zł kilometriltä
- Oma auto, moottori yli 900 cm³: 1,15 zł kilometriltä
- Oma auto, täyssähköauto: 0,89 zł kilometriltä
Kaikki voimassa 17. tammikuuta 2023 alkaen.
Mikä sääntö sitä koskee
Kaksi eri rekisteriä, eivätkä ne ole keskenään vaihdettavissa. Osittain yksityiskäytössä olevalle autolle ratkaiseva on arvonlisäverorekisteri: art. 86a ust. 7 ustawy o VAT, ewidencja przebiegu pojazdu (ajoneuvon ajokirjanpito), jota edellytetään 100 %:n arvonlisäveron vähennykseen ja jonka rinnalla jätetään VAT-26-ilmoitus.
Mitä jokaisesta ajosta on kirjattava
- rekisteritunnus
- rekisterin avaamis- ja päättämispäivä
- mittarilukema avattaessa, kunkin tilitysjakson lopussa ja päätettäessä
- kokonaiskilometrit
- ja jokaisesta ajoneuvon käytöstä kuljettajan merkintä, jossa on päivämäärä, tarkoitus, reitin kuvaus (mistä–minne), kilometrit ja kuljettajan henkilöllisyys — verovelvollisen varmentamana kunkin jakson lopussa, jos kuljettaja on joku muu kuin verovelvollinen
Kuinka kauan ne on säilytettävä
Kiinteää aikaa ei ole, vaan vanhentumisaika: Ordynacja podatkowa art. 86 § 1 edellyttää kirjanpidon ja sen asiakirjojen säilyttämistä "do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego", ja art. 70 § 1 asettaa sen viiteen vuoteen sen kalenterivuoden lopusta, jona maksun määräpäivä oli. Aika on pidempi kuin miltä se kuulostaa. Kello käynnistyy sen vuoden lopusta, jona määräpäivä oli, ei verovuoden lopusta — joten vuoden 2026 ewidencja przebiegu pojazdu on säilytettävä 31. joulukuuta 2032 asti, kuusi vuotta ajojen jälkeen. Ustawa o VAT art. 112 toistaa saman arvonlisäverorekistereille; täyttä kirjanpitoa pitävää koskee lisäksi ustawa o rachunkowości art. 74 ust. 2 pkt 8, viisi vuotta laskettuna "od początku roku następującego po roku obrotowym" — kolmas kello, ja käytännössä pidempi ratkaisee. Työntekijää ja yrittäjää ei eroteta: art. 86a ust. 7:n rekisteri on joka tapauksessa verokirja (księga podatkowa). Laiminlyönnistä seuraa veron perusteen arviointi (art. 23 § 1), minkä lisäksi arvonlisäveron vähennys putoaa 100 %:sta 50 %:iin.
Mitä virheet maksavat
Arvonlisäveron vähennysoikeus putoaa 100 %:sta 50 %:iin.
Tällä sivulla kerrotaan, mitä Puolan säädökset ja verohallinnon aineistot sanovat, lähteet nimeltä mainiten, jotta voit tarkistaa ne itse. Tämä ei ole veroneuvontaa eikä tunne tilannettasi. Kun rahasta on kyse, kysy kirjanpitäjältäsi — ja ota muistiinpanot mukaan.
Mistä tämä on peräisin
Yllä olevien vaatimusten lähde: Krajowa Administracja Skarbowa. DriveHub tarkistaa ne ja kilometrikorvauksen viranomaisen omilta sivuilta; tämä sivu on koottu siitä aineistosta.
DriveHub tallentaa tämän automaattisesti. Se seuraa jokaista ajoa taustalla ja säilyttää alku- ja loppuajan, matkan pituuden ja reitin. Seuranta ja puuttuvien ajojen tarkistus ovat maksuttomia; verottajalle kelpaava raportti sisältyy DriveHub Pro -versioon.