DriveHubRegisto de quilometragem na Polónia — o que está em jogo é o IVA
O que os seus registos têm de conter para resistirem a uma verificação da Krajowa Administracja Skarbowa — e os valores que o DriveHub aplica.
O valor por quilómetro
- Carro próprio, motor até 900 cm³: 0,89 zł por km
- Carro próprio, motor acima de 900 cm³: 1,15 zł por km
- Carro próprio, totalmente elétrico: 0,89 zł por km
Em vigor desde 17 de janeiro de 2023.
A norma aplicável
Dois registos diferentes, e não são intermutáveis. O que conta para um carro usado em parte para fins privados é o do IVA: o art. 86a ust. 7 ustawy o VAT, a ewidencja przebiegu pojazdu exigida para deduzir 100 % do IVA suportado, entregue juntamente com uma declaração VAT-26.
O que cada deslocação tem de registar
- A matrícula
- a data de abertura e de encerramento do registo
- a leitura do conta-quilómetros na abertura, no fim de cada período de apuramento e no encerramento
- o total de quilómetros
- e, por cada utilização do veículo, um registo feito pelo condutor com a data, o motivo, a descrição do percurso (de onde – para onde), o número de quilómetros e a identidade do condutor — assinado pelo contribuinte no fim de cada período quando o condutor não é o contribuinte
Durante quanto tempo guardar
Não um prazo fixo, mas um prazo de prescrição: a Ordynacja podatkowa art. 86 § 1 obriga a guardar os livros e os seus documentos «do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego», e o art. 70 § 1 fixa esse prazo em cinco anos a contar do fim do ano civil em que terminou o prazo de pagamento.
É mais longo do que parece. O relógio começa no fim do ano em que caiu o prazo de pagamento, e não no do ano fiscal — por isso uma ewidencja przebiegu pojazdu de 2026 vai até 31 de dezembro de 2032, seis anos depois das deslocações. A ustawa o VAT art. 112 repete-o para os registos do IVA; quem tem contabilidade completa está ainda sujeito à ustawa o rachunkowości art. 74 ust. 2 pkt 8, cinco anos contados «od początku roku następującego po roku obrotowym» — um terceiro relógio, e na prática prevalece o mais longo dos dois.
Não há distinção entre trabalhador por conta de outrem e independente: o registo do art. 86a ust. 7 é uma księga podatkowa em qualquer dos casos. A falta dá lugar à estimativa da base tributável (art. 23 § 1), além da descida da dedução do IVA de 100 % para 50 %.
O que custa um erro
A dedução do IVA suportado desce de 100 % para 50 %.
Esta página reproduz o que dizem as normas e a própria autoridade, com as referências, para que as possa verificar. Não é aconselhamento fiscal e não conhece a sua situação. Quando há dinheiro em causa, pergunte ao seu contabilista — e leve os registos.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: as publicações da Krajowa Administracja Skarbowa. O DriveHub confronta-os, e ao valor por quilómetro, com as páginas da própria autoridade; esta página é gerada a partir desse material.
O DriveHub regista isto automaticamente. A aplicação acompanha cada deslocação em segundo plano e guarda o início e o fim, os quilómetros e o percurso. O registo e a verificação de deslocações em falta são gratuitos; o relatório no formato que a autoridade tributária espera faz parte do DriveHub Pro.
