DriveHubKnjiga vožnje u Njemačkoj — što traži porezni ured i zašto jedna praznina stoji cijelu godinu
Što vaša evidencija mora sadržavati da izdrži nadzor njemačkog Saveznog ministarstva financija (Bundesministerium der Finanzen) — i iznos s kojim DriveHub računa.
Iznos naknade
0,30 € po kilometru, primjenjuje se od 1. siječnja 2014.
Tko postavlja pravilo
Savezno ministarstvo financija (Bundesministerium der Finanzen); mjerodavni je tekst upravna smjernica, a ne zakon.
Propis koji to uređuje
§ 6 Abs. 1 Nr. 4 Satz 3 EStG dopušta da se privatna uporaba vozila vrednuje prema stvarnim troškovima umjesto pravilom od 1 % kataloške cijene samo ako postoji „ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch“. Što znači ordnungsgemäß (uredno vođen) razrađeno je u R 8.1 Abs. 9 Nr. 2 LStR.
Što svaka vožnja mora sadržavati
Obvezno za svaku poslovnu vožnju, doslovno
„Datum und Kilometerstand zu Beginn und Ende jeder einzelnen beruflich veranlassten Fahrt, Reiseziel, Reisezweck und aufgesuchte Geschäftspartner.“ — datum i stanje brojila na početku i na kraju svake poslovne vožnje, odredište, svrha putovanja i posjećeni poslovni partner.
Obvezno za ostale vožnje
Za privatne vožnje samo „Kilometerangaben“ — kilometri. Za put između doma i prvog mjesta rada „jeweils ein kurzer Vermerk im Fahrtenbuch“ — kratka bilješka u knjizi vožnje. Obilasci se moraju upisati.
U kojem obliku se evidencija smije voditi
- Vodi se „zeitnah und in geschlossener Form“, a unosi moraju „die Fahrten einschließlich des an ihrem Ende erreichten Gesamtkilometerstandes vollständig und in ihrem fortlaufenden Zusammenhang wiedergeben“ — jedan neprekinut lanac, uključujući privatne vožnje.
- Elektroničke knjige vožnje: „nachträgliche Veränderungen der aufgezeichneten Angaben technisch ausgeschlossen, zumindest aber dokumentiert werden“. Dokumentirano u izvezenoj datoteci — zapis mora stajati sam za sebe, bez upita onome tko upravlja sustavom.
- Pravilo sedam dana. FG Niedersachsen 23.01.2019 – 3 K 107/18 prihvaća automatsko bilježenje ako vozač svrhu vožnje upiše u roku od sedam kalendarskih dana od vožnje.
- BFH 10.04.2008 – VI R 38/06: sitni nedostaci sami po sebi ne čine knjigu vožnje nevaljanom.
Koliko dugo čuvati
Deset godina za samu knjigu vožnje, od kraja kalendarske godine posljednjeg unosa — AO § 147 Abs. 3 S. 1 i Abs. 4 — i šest godina za poslodavčev obračun plaće (Lohnkonto) prema § 41 Abs. 1 S. 9 EStG. Nadaleko najavljeno skraćivanje na osam godina ne odnosi se na knjigu vožnje. Viertes Bürokratieentlastungsgesetz (BGBl. 2024 I Nr. 323), na snazi od 1. siječnja 2025., na osam je skratio samo knjigovodstvene isprave (Buchungsbelege, Abs. 1 Nr. 4); knjiga vožnje je evidencija (Aufzeichnung) iz Nr. 1 i ostala je na deset. Tko pročita vijest i skrati čuvanje knjige vožnje, griješi za dvije godine. Rok ne istječe ni dok je rok za razrez otvoren (Abs. 3 S. 5). Kod elektroničkog čuvanja AO § 147 Abs. 2 Nr. 2 traži da se zapis cijelo vrijeme može „maschinell ausgewertet werden“ — pa sam PDF ne zadovoljava njemački rok čuvanja; uz njega mora opstati i strojno čitljiv izvoz. Propust znači i procjenu (Schätzung, § 162 Abs. 2 S. 2) i novčanu kaznu do 25 000 € (§ 379 Abs. 1 Nr. 7, Abs. 6), povrh gubitka knjige vožnje i prelaska na metodu od 1 %.
Što košta pogreška
Porezni ured vraća se na metodu od 1 % odnosno 0,03 %, redovito znatno skuplju. I to ne za pojedinu vožnju: prekid lanca poništava knjigu vožnje za cijelu godinu.
Ova stranica prenosi ono što kažu same smjernice i zakon, s navodom izvora kako biste mogli provjeriti. Nije porezni savjet i ne poznaje vašu situaciju. Kad je riječ o novcu, pitajte svog poreznog savjetnika — i ponesite evidenciju.
Odakle ovo dolazi
Izvor gornjih zahtjeva: objava njemačkog Saveznog ministarstva financija (Bundesministerium der Finanzen). DriveHub ih zajedno s iznosom naknade provjerava na stranicama samog tijela; ova stranica nastaje iz tog materijala.
DriveHub ovo bilježi automatski. Aplikacija prati svaku vožnju u pozadini i čuva početak i kraj, prijeđene kilometre i rutu. Praćenje i provjera propuštenih vožnji besplatni su; izvještaj u obliku kakav očekuje porezna uprava dio je paketa DriveHub Pro.
