DriveHubKjørebok i Polen — hva ewidencja przebiegu pojazdu må inneholde, og hvor lenge
Hva notatene dine må inneholde for å holde ved en kontroll fra Krajowa Administracja Skarbowa — og satsen DriveHub regner med.
Satsen
Egen bil — motor opptil 900 cm³: 0,89 zł per km, gjeldende fra 17. januar 2023.
Egen bil — motor over 900 cm³: 1,15 zł per km, gjeldende fra 17. januar 2023.
Egen bil — helelektrisk: 0,89 zł per km, gjeldende fra 17. januar 2023.
Regelverket
To ulike registre, og de kan ikke erstatte hverandre. Det som betyr noe for en bil som delvis brukes privat, er momsregisteret: art. 86a ust. 7 ustawy o VAT, ewidencja przebiegu pojazdu som kreves for 100 % fradrag for inngående merverdiavgift, og som leveres sammen med en VAT-26-melding.
Hva hver tur må inneholde
- Registreringsnummeret
- datoen registeret ble åpnet og lukket
- kilometerstanden ved åpning, ved slutten av hver avregningsperiode og ved lukking
- totalt antall kilometer
- og for hver bruk av bilen en oppføring fra sjåføren med dato, formål, beskrivelse av ruten (fra hvor – til hvor), antall kilometer og sjåførens identitet — kontrasignert av skattyteren ved slutten av hver periode der sjåføren ikke er skattyteren selv
Hvor lenge de må oppbevares
Ikke en fast frist, men en foreldelsesfrist: Ordynacja podatkowa art. 86 § 1 holder bøkene og dokumentene deres «do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego», og art. 70 § 1 setter den til fem år fra utgangen av kalenderåret da betalingsfristen falt. Den varer lenger enn den høres ut. Fristen starter ved utgangen av året betalingsfristen falt i, ikke skatteåret — så en ewidencja przebiegu pojazdu for 2026 løper til 31. desember 2032, seks år etter kjøringen. Ustawa o VAT art. 112 gjentar dette for momsregistrene; den som fører fullstendige bøker, har i tillegg ustawa o rachunkowości art. 74 ust. 2 pkt 8, fem år regnet «od początku roku następującego po roku obrotowym» — en tredje frist, og i praksis er det den lengste av de to som gjelder. Det skilles ikke mellom arbeidstaker og selvstendig næringsdrivende: registeret etter art. 86a ust. 7 er en księga podatkowa uansett. Brudd gir skjønnsfastsettelse av grunnlaget (art. 23 § 1), i tillegg til at fradraget for inngående mva faller fra 100 % til 50 %.
Hva det koster å gjøre feil
Fradraget for inngående mva faller fra 100 % til 50 %.
Denne siden gjengir hva regelverket og myndighetene selv sier, med kildehenvisninger, slik at du kan etterprøve det. Det er ikke skatterådgivning, og den kjenner ikke din situasjon. Når det gjelder penger — spør regnskapsføreren din, og ta med notatene.
Hvor dette kommer fra
Kilde for kravene over: Krajowa Administracja Skarbowa. DriveHub kontrollerer dem og satsen mot myndighetens egne sider; denne siden bygger på det materialet.
DriveHub registrerer dette automatisk. Appen sporer hver tur i bakgrunnen og beholder start og slutt, distansen og ruten. Sporingen og kontrollen av manglende turer er gratis; rapporten i den formen skattemyndighetene forventer, inngår i DriveHub Pro.
