Rittenregistratie in Polen — twee registers, en het btw-register is het belangrijkste

Wat uw administratie moet bevatten om een controle door de Krajowa Administracja Skarbowa te doorstaan — en het bedrag waarmee DriveHub rekent.

In English

Het kilometerbedrag

Eigen auto, cilinderinhoud tot 900 cm³: 0,89 zł per km
Eigen auto, cilinderinhoud boven 900 cm³: 1,15 zł per km
Eigen auto, volledig elektrisch: 0,89 zł per km

Van kracht sinds 17 januari 2023.

De regel die het bepaalt

Twee verschillende registers, en ze zijn niet uitwisselbaar. Het register dat telt voor een auto die deels privé wordt gebruikt, is dat voor de btw: art. 86a ust. 7 ustawy o VAT, de ewidencja przebiegu pojazdu die nodig is voor een aftrek van 100 % van de voorbelasting, ingediend samen met een VAT-26-melding.

Wat er per rit in moet

Het kenteken
de datum waarop het register is geopend en gesloten
de kilometerstand bij opening, aan het einde van elk afrekeningstijdvak en bij sluiting
het totaal aantal kilometers
en per gebruik van het voertuig een aantekening van de bestuurder met de datum, het doel, een beschrijving van de route (van waar naar waar), het aantal kilometers en de identiteit van de bestuurder — aan het einde van elk tijdvak medeondertekend door de belastingplichtige als de bestuurder iemand anders is

Hoe lang u moet bewaren

Geen vaste termijn maar een verjaringstermijn: Ordynacja podatkowa art. 86 § 1 laat de boeken en hun stukken bewaren „do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego“, en art. 70 § 1 stelt die op vijf jaar vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de betalingstermijn viel. Dat is langer dan het klinkt. De klok begint aan het einde van het jaar waarin de betalingstermijn viel, niet van het belastingjaar — een ewidencja przebiegu pojazdu over 2026 loopt dus tot 31 december 2032, zes jaar na de ritten. Ustawa o VAT art. 112 herhaalt het voor de btw-registers; wie een volledige boekhouding voert, heeft daarnaast ustawa o rachunkowości art. 74 ust. 2 pkt 8, vijf jaar gerekend „od początku roku następującego po roku obrotowym“ — een derde klok, en in de praktijk geldt de langste. Er is geen onderscheid tussen werknemer en zelfstandige: het register van art. 86a ust. 7 is hoe dan ook een księga podatkowa. Wie tekortschiet, krijgt een schatting van de grondslag (art. 23 § 1), bovenop de daling van de btw-aftrek van 100 % naar 50 %.

Wat een fout kost

De aftrek van voorbelasting daalt van 100 % naar 50 %.

Deze pagina geeft weer wat de regelgeving en de dienst zelf zeggen, met vindplaats, zodat u het kunt nalezen. Het is geen belastingadvies en kent uw situatie niet. Als het om geld gaat: vraag uw belastingadviseur — en neem de administratie mee.

Waar dit vandaan komt

Bron van de eisen hierboven: de publicaties van de Krajowa Administracja Skarbowa. DriveHub toetst ze en het kilometerbedrag aan de eigen pagina's van die instantie; deze pagina is op dat materiaal gebaseerd.

DriveHub legt dit automatisch vast. De app registreert elke rit op de achtergrond en bewaart begin en einde, de afstand en de route. Het registreren en de controle op ontbrekende ritten zijn gratis; het rapport in de vorm die de fiscus verwacht, hoort bij DriveHub Pro.

Verder lezen

Polen heeft twee voertuigregisters, ze zijn niet uitwisselbaar, en een ervan halveert je btw-aftrek