DriveHubKniha jízd v Rakousku — jedno nařízení pro sazbu i pro záznamy
Co musí vaše záznamy obsahovat, aby obstály při kontrole rakouského ministerstva financí (Bundesministerium für Finanzen) — a sazba, se kterou DriveHub počítá.
Sazba
0,50 € za km, platí od 1. ledna 2025.
Předpis, který to upravuje
Kilometergeldverordnung, BGBl. II Nr. 289/2024 — a upravuje sazbu i záznamy zároveň. § 1 sazbu nestanoví: odkazuje na Reisegebührenvorschrift 1955, kde je 0,50 €/km uvedeno. § 4 Abs. 2 omezuje podnikatele na 30 000 km za Wirtschaftsjahr (hospodářský rok) a § 5 Abs. 1 zaměstnance na 30 000 km za Kalenderjahr (kalendářní rok); § 2 stanoví, co musí záznamy obsahovat; § 6 vztahuje celé nařízení na jízdy od 1. ledna 2025.
A ty dva limity počítají dvě různá období, což jsou peníze. „30 000 km im Wirtschaftsjahr“ pro provozní výdaje (Betriebsausgaben) proti „30 000 km im Kalenderjahr“ pro výdaje zaměstnance (Werbungskosten) — jedno nařízení, dva sousední paragrafy a záměrně ne tentýž rok. Podnikatel s hospodářským rokem od dubna, který v listopadu najede 20 000 km a v únoru dalších 20 000, najel v jednom Wirtschaftsjahr 40 000 km: o 10 000 km nad limit, takže uplatní 5 000 € tam, kde je dovoleno 4 000 €.
Co musí obsahovat každá jízda
§ 2 Abs. 2 doslova:
Die Aufzeichnungen müssen jedenfalls beinhalten: Datum, Kilometerstand, Anzahl der betrieblich oder beruflich zurückgelegten Tageskilometer, Ausgangs- und Zielpunkt sowie Zweck der jeweiligen betrieblichen oder beruflichen Fahrt.
- datum
- stav tachometru
- služebně ujeté kilometry za daný den
- místo odjezdu a cíl
- účel jízdy. § 2 Abs. 1 dává na výběr formu — Fahrtenbuch (kniha jízd) nebo „andere Aufzeichnungen“ — ale ne obsah: náhradní záznam musí být takový, „aus denen jedenfalls die in Abs. 2 enthaltenen Informationen hervorgehen.“ Dvakrát použité jedenfalls nepřipouští žádnou bagatelní výjimku. Lohnsteuerrichtlinien 2002 Rz 290 byla přepsána tak, aby odpovídala, výnosem LStR-Wartungserlass 2024 (BMF 4.12.2024, 2024-0.859.433); starý výčet i citace VwGH, o kterou se opíral, zmizely. Rz 290 navíc vyžaduje čas začátku a konce jízdy tam, kde se vedle toho uplatňují osvobozené Tagesgelder (denní diety)
Jakou formu mohou záznamy mít
Zeitnah — průběžně, v době jízdy. Záznam zrekonstruovaný s odstupem týdnů je první, na co úřad útočí; ve věci RV/0528-F/10 tvrdil, že kniha jízd byla „nachgestellt“ (dodatečně sestavená).
Jak dlouho záznamy uchovávat
Sedm let od konce kalendářního roku, za který byly záznamy pořízeny — nebo, při hospodářském roce odlišném od kalendářního, od konce kalendářního roku, ve kterém hospodářský rok končí — a navíc po dobu, kterou vyžaduje probíhající řízení. BAO § 132 Abs. 1, beze změny od BGBl. I Nr. 28/1999. Sedm, ne německých deset — to je past pro čtenáře, který si číslo přenese přes společný jazyk. Rakousko také klade menší nároky na elektronickou kopii: § 132 Abs. 2 chce „vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe“ a nemá požadavek na strojové zpracování, takže vytištěné PDF tu obstojí lépe než v Německu. Zaměstnanec, který uplatňuje Kilometergeld jako Werbungskosten, žádnou povinnost vést záznamy (Aufzeichnungspflicht) nemá, a tedy ani vlastní lhůtu podle § 132; jeho horizontem je pětiletá lhůta pro vyměření daně (§ 207 Abs. 2). Kdo záznamy nepředloží, tomu úřad základ odhadne (Schätzung, § 184 Abs. 3).
Co stojí chyba
Kilometergeld je odmítnuto celé, jak se to ve zmíněném řízení stalo v první instanci.
Tato stránka shrnuje, co říkají předpisy a sám úřad, s odkazy, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a vaši situaci nezná. Jde-li o peníze, zeptejte se svého daňového poradce — a vezměte s sebou záznamy.
Odkud to pochází
Zdroj výše uvedených požadavků: publikace rakouského Spolkového ministerstva financí (BMF). DriveHub je, stejně jako sazbu, ověřuje na stránkách samotného úřadu; tato stránka z těchto podkladů vychází.
DriveHub to zaznamenává automaticky. Každou jízdu sleduje na pozadí a uchová její začátek a konec, vzdálenost a trasu. Zaznamenávání a kontrola chybějících jízd jsou zdarma; výkaz v podobě, jakou finanční úřad očekává, je součástí DriveHub Pro.
