DriveHubRegistro dei chilometri in Austria — che cosa chiede alla lettera l’ordinanza sul Kilometergeld
Che cosa devono contenere le tue registrazioni per superare un controllo del Bundesministerium für Finanzen — e la tariffa che applica DriveHub.
La tariffa
0,50 € al km, in vigore dal 1° gennaio 2025.
La norma di riferimento
La Kilometergeldverordnung, BGBl. II Nr. 289/2024 — che disciplina sia la tariffa sia la registrazione. Il § 1 non fissa la tariffa: rinvia alla Reisegebührenvorschrift 1955, dove si trovano gli 0,50 €/km. Il § 4 Abs. 2 pone per il lavoratore autonomo un tetto di 30 000 km nell’esercizio (Wirtschaftsjahr) e il § 5 Abs. 1 pone per il dipendente un tetto di 30 000 km nell’anno solare (Kalenderjahr); il § 2 stabilisce che cosa deve contenere la registrazione; il § 6 applica il tutto ai viaggi dal 1° gennaio 2025.
E i due tetti si misurano su due periodi diversi, il che vale denaro. «30 000 km im Wirtschaftsjahr» per le spese d’impresa (Betriebsausgaben) contro «30 000 km im Kalenderjahr» per le spese di produzione del reddito da lavoro (Werbungskosten) — una sola ordinanza, due paragrafi vicini, e volutamente non lo stesso anno. Un lavoratore autonomo con esercizio che inizia ad aprile e che percorre 20 000 km a novembre e 20 000 a febbraio ha percorso 40 000 km in un solo Wirtschaftsjahr: 10 000 km oltre il tetto, quindi 5 000 € chiesti dove ne spettano 4 000.
Che cosa va registrato per ogni viaggio
Il § 2 Abs. 2, testualmente:
Die Aufzeichnungen müssen jedenfalls beinhalten: Datum, Kilometerstand, Anzahl der betrieblich oder beruflich zurückgelegten Tageskilometer, Ausgangs- und Zielpunkt sowie Zweck der jeweiligen betrieblichen oder beruflichen Fahrt.
- La data
- la lettura del contachilometri
- i chilometri percorsi per lavoro in quel giorno
- il punto di partenza e la destinazione
- lo scopo. Il § 2 Abs. 1 lascia libera la forma — un registro di bordo (Fahrtenbuch) oppure «andere Aufzeichnungen» — ma non il contenuto: l’alternativa deve essere una registrazione «aus denen jedenfalls die in Abs. 2 enthaltenen Informationen hervorgehen.» I due jedenfalls non lasciano margini di tolleranza. La Rz 290 delle Lohnsteuerrichtlinien 2002 è stata riscritta di conseguenza dal LStR-Wartungserlass 2024 (BMF 4.12.2024, 2024-0.859.433); il vecchio elenco, e la sentenza del VwGH su cui poggiava, sono scomparsi. La Rz 290 chiede inoltre gli orari di inizio e fine quando, insieme al rimborso chilometrico, si chiedono diarie esenti (Tagesgelder)
In che forma
Tempestiva (zeitnah). Un registro ricostruito settimane dopo è la prima cosa che l’amministrazione contesta; nel procedimento RV/0528-F/10 sosteneva che il registro fosse stato «nachgestellt», cioè compilato a posteriori.
Per quanto tempo conservarle
Sette anni, dalla fine dell’anno solare cui si riferiscono le annotazioni — oppure, con un esercizio non coincidente con l’anno solare, dalla fine dell’anno solare in cui l’esercizio si chiude — e in più per tutto il tempo in cui servono a un procedimento pendente. BAO § 132 Abs. 1, invariato dal BGBl. I Nr. 28/1999. Sette, non i dieci della Germania: è la trappola per chi porta il numero da un Paese all’altro solo perché la lingua è la stessa. L’Austria chiede anche meno a una copia elettronica: il § 132 Abs. 2 vuole una «vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe» e non richiede che i dati siano elaborabili automaticamente, per cui qui un PDF basta più che in Germania. Un dipendente che deduce il Kilometergeld come Werbungskosten non ha obbligo di registrazione (Aufzeichnungspflicht) e quindi nessun termine proprio ai sensi del § 132; il suo orizzonte è il termine di accertamento di cinque anni (§ 207 Abs. 2). Se non si esibiscono le registrazioni, si procede a stima (Schätzung, § 184 Abs. 3).
Quanto costa un errore
Il Kilometergeld viene negato del tutto, come avvenne in primo grado in quel procedimento.
Questa pagina riporta ciò che dicono le norme e l’amministrazione stessa, con i riferimenti, perché tu possa verificarli. Non è una consulenza fiscale e non conosce la tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, chiedi al tuo commercialista — e porta con te le registrazioni.
Da dove viene
Fonte dei requisiti indicati sopra: il Bundesministerium für Finanzen. DriveHub li verifica, insieme alla tariffa, sulle pagine dell’autorità stessa; questa pagina è generata da quei dati.
DriveHub lo registra in automatico. Segue ogni viaggio in background e ne conserva inizio e fine, distanza e percorso. La registrazione e il controllo dei viaggi mancanti sono gratuiti; il report nella forma che si aspetta l’amministrazione fiscale fa parte di DriveHub Pro.
