Ajopäiväkirjan vaatimukset Itävallassa — mitä Kilometergeldverordnung edellyttää

Mitä muistiinpanojesi on sisällettävä, jotta ne kestävät Itävallan valtiovarainministeriön tarkastuksen — ja korvaus, jota DriveHub käyttää.

In English

Kilometrikorvaus

0,50 € kilometriltä, voimassa 1. tammikuuta 2025 alkaen.

Mikä sääntö sitä koskee

Kilometergeldverordnung, BGBl. II Nr. 289/2024 — ja se säätelee sekä korvausta että muistiinpanoja. § 1 ei itse vahvista korvauksen määrää, vaan viittaa Reisegebührenvorschrift 1955:een, josta 0,50 €/km löytyy. § 4 Abs. 2 rajaa liikkeenharjoittajan korvauksen 30 000 kilometriin tilikaudessa (Wirtschaftsjahr) ja § 5 Abs. 1 työntekijän 30 000 kilometriin kalenterivuodessa (Kalenderjahr); § 2 määrää, mitä muistiinpanoissa on oltava; § 6 soveltaa kokonaisuutta ajoihin 1. tammikuuta 2025 alkaen.

Kaksi kattoa on kaksi eri jaksoa — ja ero on rahaa. "30 000 km im Wirtschaftsjahr" liiketoiminnan kuluille (Betriebsausgaben) ja "30 000 km im Kalenderjahr" tulonhankkimiskuluille (Werbungskosten): sama asetus, vierekkäiset pykälät, tarkoituksella eri vuosi. Liikkeenharjoittaja, jonka tilikausi alkaa huhtikuussa ja joka ajaa 20 000 km marraskuussa ja 20 000 km helmikuussa, ei saa korvausta kaikista 40 000 kilometristä: ne osuvat yhdelle tilikaudelle, 10 000 km yli katon — 5 000 € haettuna, kun sallittu on 4 000 €.

Mitä jokaisesta ajosta on kirjattava

§ 2 Abs. 2 sanatarkasti:

"Die Aufzeichnungen müssen jedenfalls beinhalten: Datum, Kilometerstand, Anzahl der betrieblich oder beruflich zurückgelegten Tageskilometer, Ausgangs- und Zielpunkt sowie Zweck der jeweiligen betrieblichen oder beruflichen Fahrt."

päivämäärä
mittarilukema
päivän aikana ajetut työajokilometrit
lähtö- ja määränpää
ajon tarkoitus

§ 2 Abs. 1 antaa valita muodon — Fahrtenbuch tai "andere Aufzeichnungen" — mutta ei sisältöä: vaihtoehtoisestakin muistiinpanosta on käytävä ilmi "jedenfalls die in Abs. 2 enthaltenen Informationen". Kaksi jedenfalls-sanaa ei jätä tilaa vähäpätöisyysrajalle. Lohnsteuerrichtlinien 2002 Rz 290 kirjoitettiin vastaamaan tätä LStR-Wartungserlass 2024:llä (BMF 4.12.2024, 2024-0.859.433); vanha luettelo ja sen taustalla ollut VwGH-viittaus on poistettu. Rz 290 edellyttää lisäksi ajon alkamis- ja päättymiskellonajat, kun samalla haetaan verovapaita päivärahoja (Tagesgelder).

Missä muodossa muistiinpanot saa pitää

Zeitnah — ajantasaisesti. Viikkoja myöhemmin jälkikäteen koottu muistiinpano on se, johon viranomainen tarttuu ensimmäisenä; asiassa RV/0528-F/10 se väitti ajopäiväkirjan olleen "nachgestellt" eli jälkikäteen laadittu.

Kuinka kauan ne on säilytettävä

Seitsemän vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jota merkinnät koskevat — tai, jos tilikausi ei ole kalenterivuosi, sen kalenterivuoden lopusta, jona tilikausi päättyy — ja lisäksi niin kauan kuin vireillä oleva menettely niitä tarvitsee. BAO § 132 Abs. 1, muuttumattomana BGBl. I Nr. 28/1999 lähtien. Seitsemän, ei Saksan kymmentä — ansa lukijalle, joka siirtää luvun maasta toiseen yhteisen kielen perusteella. Itävalta vaatii myös sähköiseltä kopiolta vähemmän: § 132 Abs. 2 edellyttää "vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe" eikä sisällä mitään koneellisen käsiteltävyyden vaatimusta, joten tulostettu PDF riittää täällä pidemmälle kuin Saksassa. Työntekijällä, joka vähentää Kilometergeldin tulonhankkimiskuluna, ei ole muistiinpanovelvollisuutta (Aufzeichnungspflicht) eikä siten omaa § 132:n säilytysaikaa; hänen aikajänteensä on viiden vuoden verotusaika (§ 207 Abs. 2). Jos muistiinpanoja ei pystytä esittämään, seurauksena on arvioverotus (Schätzung, § 184 Abs. 3).

Mitä virheet maksavat

Kilometergeld evätään kokonaan, kuten tuossa tapauksessa kävi ensimmäisessä asteessa.

Tällä sivulla kerrotaan, mitä Itävallan omat säännökset ja ohjeet sanovat, lähteet nimeltä mainiten, jotta voit tarkistaa ne itse. Tämä ei ole veroneuvontaa eikä tunne tilannettasi. Kun rahasta on kyse, kysy veroneuvojaltasi — ja ota muistiinpanot mukaan.

Mistä tämä on peräisin

Yllä olevien vaatimusten lähde: Bundesministerium für Finanzen. DriveHub tarkistaa ne ja kilometrikorvauksen viranomaisen omilta sivuilta; tämä sivu on koottu siitä aineistosta.

DriveHub tallentaa tämän automaattisesti. Se seuraa jokaista ajoa taustalla ja säilyttää alku- ja loppuajan, matkan pituuden ja reitin. Seuranta ja puuttuvien ajojen tarkistus ovat maksuttomia; verottajalle kelpaava raportti sisältyy DriveHub Pro -versioon.