Kniha jízd v Kanadě — co patří ke každé jízdě a jak dlouho ji uchovávat
Co musí vaše záznamy obsahovat, aby obstály při kontrole Canada Revenue Agency — a sazba, se kterou DriveHub počítá.
Sazba
0,73 CAD za km za prvních 5 000 km v roce, poté 0,67 CAD za km. Platí od 1. ledna 2026 do 31. prosince 2026.
Předpis, který to upravuje
Záznamy o motorovém vozidle: úplná kniha jízd, přičemž po základním roce je k dispozici zjednodušený režim.
Co musí obsahovat každá jízda
Slovy CRA: „For each business trip, keep a log listing the following: date · destination · purpose · number of kilometres you drive.“ U každé služební jízdy tedy datum, cíl, účel a ujeté kilometry.
A zvlášť: „Record the odometer reading of each vehicle at the start and end of the fiscal period.“ — stav tachometru každého vozidla na začátku a na konci účetního období.
Jak dlouho záznamy uchovávat
Šest let od konce zdaňovacího roku, pro který se kniha jízd naposledy použije k doložení pracovního využití — „The logbook for the full 12-month period must be kept for a period of six years from the end of the tax year for which it is last used to establish business use.“ Kniha jízd ze základního roku, o kterou se opírá pět dalších let, se proto musí uchovávat až 11 let.
Tato stránka shrnuje, co říká sám úřad, s odkazy, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a vaši situaci nezná. Jde-li o peníze, zeptejte se svého daňového poradce — a vezměte s sebou záznamy.
Odkud to pochází
Zdroj výše uvedených požadavků: publikace Canada Revenue Agency. DriveHub je, stejně jako sazbu, ověřuje na stránkách samotného úřadu; tato stránka z těchto podkladů vychází.
DriveHub to zaznamenává automaticky. Každou jízdu sleduje na pozadí a uchová její začátek a konec, vzdálenost a trasu. Zaznamenávání a kontrola chybějících jízd jsou zdarma; výkaz v podobě, jakou finanční úřad očekává, je součástí DriveHub Pro.