DriveHubKilometrovné ve Španělsku — forma není předepsána, ale každá jízda musí být doložitelná
Co musí vaše záznamy obsahovat, aby obstály při kontrole Agencia Tributaria — a sazba, se kterou DriveHub počítá.
Sazba
0,26 € za km, platí od 17. července 2023.
Předpis, který to upravuje
Reglamento del IRPF art. 9.A — gastos de locomoción (cestovní výdaje). 0,26 €/km je osvobozeno „siempre que se justifique la realidad del desplazamiento“ (pokud je jízda skutečně doložena), k tomu doložené mýtné a parkovné. Konsolidované znění článku v BOE stále uvádí 0,19 — «b) En otro caso, la cantidad que resulte de computar 0,19 euros por kilómetro recorrido…» — a 0,26 pochází z Orden HFP/792/2023, uvedené pod ním jen jako poznámka «Téngase en cuenta», takže kdo čte jen text článku, najde částku platnou do 17. července 2023.
Co musí obsahovat každá jízda
Forma není předepsána. Prokazatelná musí být skutečnost jízd: že proběhly, jakým dopravním prostředkem, kolik jich bylo (přibližný počet se přijímá) a kdy.
Jak dlouho záznamy uchovávat
Pevná lhůta neexistuje — povinnost trvá po dobu čtyřleté promlčecí lhůty pro vyměření daně (LGT art. 66.a), počítané ode dne následujícího po lhůtě pro podání přiznání (art. 67.1). Slouží-li záznam k daňové pozici někoho jiného — zaměstnavatele, který drží doklad k osvobozené náhradě — art. 70.2 ji prodlužuje na obchodněprávní lhůtu, „seis años, a partir del último asiento realizado en los libros“ (Código de Comercio art. 30.1), a art. 70.3 drží záznam naživu, dokud je otevřený kterýkoli rok, do něhož se promítá, což je u auta jeho odpisování. Španělský daňový zákon žádné číslo nejmenuje; jediný údaj je šest let, a pochází z obchodního zákoníku. RIRPF art. 9 nestanoví nic. AEAT tento nesoulad říká nahlas: „puede ocurrir que el derecho de la Administración para regularizar un impuesto esté prescrito, pero todavía el empresario deba conservar los libros“. Nesplnění stojí odpočet přes důkazní břemeno (LGT 105.1/106.4 — faktura za palivo prokazuje palivo, ne jízdu), otevírá nepřímé stanovení základu (estimación indirecta, art. 53.1.d, „aun por causa de fuerza mayor“) a nese pokutu 1 % obratu, nejméně 600 € (art. 200.3).
Co stojí chyba
Náhrada se posuzuje jako běžný příjem ze zaměstnání.
Tato stránka shrnuje, co říkají předpisy a sám úřad, s odkazy, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a vaši situaci nezná. Jde-li o peníze, zeptejte se svého daňového poradce — a vezměte s sebou záznamy.
Odkud to pochází
Zdroj výše uvedených požadavků: publikace Agencia Tributaria. DriveHub je, stejně jako sazbu, ověřuje na stránkách samotného úřadu; tato stránka z těchto podkladů vychází.
DriveHub to zaznamenává automaticky. Každou jízdu sleduje na pozadí a uchová její začátek a konec, vzdálenost a trasu. Zaznamenávání a kontrola chybějících jízd jsou zdarma; výkaz v podobě, jakou finanční úřad očekává, je součástí DriveHub Pro.
