DriveHubKilometrovné v Norsku — reiseregning a kjørebok jsou dvě různé věci
Co musí vaše záznamy obsahovat, aby obstály při kontrole Skatteetaten — a sazba, se kterou DriveHub počítá.
Sazba
3,50 NOK za km, platí od 1. ledna 2026 do 31. prosince 2026.
Předpis, který to upravuje
Oprávnění ke kilometrovnému dává § 5-6-12 ellevte ledd skattebetalingsforskriften — ne třetí ledd, který se týká stravného (kost) a jehož výčet jmenuje hotely a druhy ubytování. Oba odstavce se překrývají natolik, že vypadají zaměnitelně, a nejsou. Požadavky na knihu jízd (kjørebok) stojí zvlášť v metodice Skatteetaten.
Co musí obsahovat každá jízda
Povinné v cestovním vyúčtování (reiseregning) — § 5-6-12 ellevte ledd, doslova
- „arbeidstakerens navn og adresse og underskrift“ — jméno, adresa a podpis zaměstnance
- „dato for avreise og hjemkomst for hver yrkes- eller tjenestereise“ — datum odjezdu a návratu u každé pracovní cesty
- „formålet med reisen“ — účel cesty
- „hvilke arrangement arbeidstakeren har deltatt på“ — akce, kterých se zaměstnanec zúčastnil
- „fremstilling av reiseruten med angivelse av utgangs- og endepunkt, lokal kjøring på oppdragsstedet og årsaken til eventuelle omkjøringer“ — popis trasy s výchozím a konečným bodem, místní jízdy v místě zakázky a důvod případných objížděk
- „totalt utkjørt distanse“ — celková ujetá vzdálenost
- a „navn på passasjer det kreves passasjertillegg for“ — jména spolujezdců, za které se žádá příplatek
Povinné v knize jízd (kjørebok)
Skatte-ABC B-5-4.1 (2025/26) od Skatteetaten: kniha jízd musí „fortløpende og daglig registrere bruken av bilen i yrket“ — průběžně a denně — a „angi utgangspunktet for dagens kjøring, hvilket firma, byggeplass eller lignende som er besøkt, hvor kjøringen avsluttes og kjørelengden ifølge kilometertelleren“: výchozí bod dne, navštívenou firmu nebo stavbu, kde jízda končí, a vzdálenost podle počítadla vozu. „Bilens kilometerstand må minst hver måned avleses fra kilometertelleren og anføres i boken“ — stav tachometru se odečítá nejméně jednou měsíčně. „Skattyter bestemmer selv om han vil føre den private bruken.“ — zda zapisovat soukromé užití, rozhoduje poplatník sám. Účel musí být konkret og etterprøvbart (konkrétní a ověřitelný) — vlastním příkladem Skatteetaten je «Kundebesøk hos Olsen Bygg AS, Drammen», tj. koho jste navštívili, je součástí účelu, ne nepovinným doplňkem.
Jakou formu mohou záznamy mít
Elektronické knihy jízd a knihy jízd založené na GPS jsou plně přijímány a považují se za lepší důkaz než ručně psané.
Jak dlouho záznamy uchovávat
Pět let po konci účetního roku — bokføringsloven § 13 annet ledd; kniha jízd i cestovní vyúčtování jsou dokumentací zaúčtovaných údajů (dokumentasjon av bokførte opplysninger) podle § 13 første ledd nr. 3, která patří do pětileté skupiny. Skatteetaten může během kontroly nařídit delší lhůtu (skatteforvaltningsloven § 11-3). Vlastní stanovisko Skatteetaten ke knize jízd stále uvádí deset let, a to je chyba. Principiální stanovisko (prinsipputtalelse) Bruk av arbeidsgivers bil – krav til dokumentasjon (12.12.2010) je to, co knihu jízd zařazuje, a zní „Dvs. at den skal oppbevares i 10 år etter regnskapsårets slutt“ — zařazení platí, číslo je z doby před rokem 2014. Změnu datuje vlastní oznámení Skatteetaten: „Endringen i bokføringsloven som reduserer oppbevaringstiden for primærdokumentasjon til fem år trer i kraft 1. februar 2014.“ Kdo onu stránku cituje doslova, lhůtu zdvojnásobí. Zaměstnanec nemá povinnost vést účetnictví (bokføringsplikt), a tedy ani vlastní lhůtu; jeho spodní hranicí je pětiletá lhůta pro změnu vyměření (skatteforvaltningsloven § 12-6). Nesplnění znamená stanovení daně odhadem (skjønnsfastsetting, § 12-2) a k tomu přirážku (tilleggsskatt).
Co stojí chyba
Část náhrady osvobozená od srážky (trekkfrie, 3,50 z 5,30 NOK/km) se stává zdanitelnou.
Tato stránka shrnuje, co říkají předpisy a sám úřad, s odkazy, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a vaši situaci nezná. Jde-li o peníze, zeptejte se svého daňového poradce — a vezměte s sebou záznamy.
Odkud to pochází
Zdroj výše uvedených požadavků: publikace Skatteetaten. DriveHub je, stejně jako sazbu, ověřuje na stránkách samotného úřadu; tato stránka z těchto podkladů vychází.
DriveHub to zaznamenává automaticky. Každou jízdu sleduje na pozadí a uchová její začátek a konec, vzdálenost a trasu. Zaznamenávání a kontrola chybějících jízd jsou zdarma; výkaz v podobě, jakou finanční úřad očekává, je součástí DriveHub Pro.
