Kjørebok i Canada — hva hver tur må inneholde, og hvorfor den kan måtte oppbevares i elleve år
Hva notatene dine må inneholde for å holde ved en kontroll fra Canada Revenue Agency — og satsen DriveHub regner med.
Satsen
0,73 CAD per kilometer for de første 5 000 km i året; deretter 0,67 CAD per km.
Gjeldende fra 1. januar 2026 til 31. desember 2026.
Regelverket
Notater om motorkjøretøy (motor vehicle records): full kjørebok, med en forenklet ordning som kan brukes etter et basisår.
Hva hver tur må inneholde
«For each business trip, keep a log listing the following: date · destination · purpose · number of kilometres you drive.» — for hver yrkestur: dato, bestemmelsessted, formål og antall kjørte kilometer. Og i tillegg: «Record the odometer reading of each vehicle at the start and end of the fiscal period.» — kilometerstanden for hver bil ved starten og slutten av regnskapsperioden.
Hvor lenge de må oppbevares
Seks år fra utgangen av det skatteåret da kjøreboken sist brukes til å dokumentere yrkesbruken — «The logbook for the full 12-month period must be kept for a period of six years from the end of the tax year for which it is last used to establish business use.» En kjørebok fra et basisår som brukes i fem senere år, må derfor oppbevares i opptil 11 år.
Denne siden gjengir hva regelverket og myndighetene selv sier, med kildehenvisninger, slik at du kan etterprøve det. Det er ikke skatterådgivning, og den kjenner ikke din situasjon. Når det gjelder penger — spør regnskapsføreren din, og ta med notatene.
Hvor dette kommer fra
Kilde for kravene over: Canada Revenue Agency. DriveHub kontrollerer dem og satsen mot myndighetens egne sider; denne siden bygger på det materialet.
DriveHub registrerer dette automatisk. Appen sporer hver tur i bakgrunnen og beholder start og slutt, distansen og ruten. Sporingen og kontrollen av manglende turer er gratis; rapporten i den formen skattemyndighetene forventer, inngår i DriveHub Pro.