DriveHubKniha jízd ve Spojeném království — forma není předepsána, ale odhady neobstojí
Co musí vaše záznamy obsahovat, aby obstály při kontrole HMRC — a sazba, se kterou DriveHub počítá.
Sazba
0,55 £ za míli za prvních 10 000 mil v roce, poté 0,25 £ za míli. Platí od 6. dubna 2026.
Vůz zaměstnavatele, palivo platí zaměstnanec — HMRC advisory fuel rates, za míli
- benzin, do 1400 ccm: 0,14 £
- benzin, 1401 až 2000 ccm: 0,17 £
- benzin, nad 2000 ccm: 0,27 £
- nafta, do 1600 ccm: 0,15 £
- nafta, 1601 až 2000 ccm: 0,16 £
- nafta, nad 2000 ccm: 0,22 £
- LPG, do 1400 ccm: 0,11 £
- LPG, 1401 až 2000 ccm: 0,13 £
- LPG, nad 2000 ccm: 0,20 £
- čistě elektrický, nabíjený doma: 0,07 £
- čistě elektrický, nabíjený na veřejné stanici: 0,15 £
Platí od 1. září 2026. HMRC tyto sazby upravuje každé čtvrtletí a DriveHub počítá každou jízdu se sazbami čtvrtletí, ve kterém byla ujeta.
Předpis, který to upravuje
Approved Mileage Allowance Payments; forma knihy jízd není předepsána.
Co musí obsahovat každá jízda
- u každé cesty: datum
- místo odjezdu a cíl (HMRC chce vidět poštovní směrovací čísla)
- vzdálenost
- důvod cesty. Zaznamenáno včas, chronologicky a uspořádaně; odhady se nepřijímají
Jak dlouho záznamy uchovávat
Pro knihu jízd existují tři různé odpovědi a žádnou z nich není často citovaných šest let — to je pravidlo pro DPH, VATA 1994 Sch. 11 para. 6:
- OSVČ — TMA 1970 s. 12B(2)(a): nejméně pět let po lhůtě pro podání 31. ledna za příslušný zdaňovací rok. Kotvou je lhůta pro podání, kterou žádná formulace typu „N let po jízdě“ nevyjádří.
- Zaměstnanec — TMA 1970 s. 12B(2)(b): nejméně 22 měsíců po konci zdaňovacího roku.
- Mzdové (PAYE) záznamy zaměstnavatele — tři roky od konce zdaňovacího roku.
A kdo jako dodavatel fakturuje přes vlastní společnost s ručením omezeným (limited company), má čtvrtou: Companies Act 2006 s. 388(4)(a), tři roky.
Co stojí chyba
Daňová úleva se odmítne u jízd, které nelze doložit.
Tato stránka shrnuje, co říkají předpisy a sám úřad, s odkazy, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a vaši situaci nezná. Jde-li o peníze, zeptejte se svého daňového poradce — a vezměte s sebou záznamy.
Odkud to pochází
Zdroj výše uvedených požadavků: publikace HMRC. DriveHub je, stejně jako sazbu, ověřuje na stránkách samotného úřadu; tato stránka z těchto podkladů vychází.
DriveHub to zaznamenává automaticky. Každou jízdu sleduje na pozadí a uchová její začátek a konec, vzdálenost a trasu. Zaznamenávání a kontrola chybějících jízd jsou zdarma; výkaz v podobě, jakou finanční úřad očekává, je součástí DriveHub Pro.
