DriveHubKilometrovné ve Finsku — cestovní vyúčtování, ne kniha jízd
Co musí vaše záznamy obsahovat, aby obstály při kontrole Verohallinto — a sazba, se kterou DriveHub počítá.
Sazba
0,55 € za km, platí od 1. ledna 2026 do 31. prosince 2026.
Vůz zaměstnavatele, palivo platí zaměstnanec
0,11 € za km, platí od 1. ledna 2026 do 31. prosince 2026.
Předpis, který to upravuje
U zaměstnance, kterému se hradí použití vlastního auta, je rozhodujícím textem Ennakkoperintäasetus (1124/1996) 17 §, který předepisuje cestovní vyúčtování (matkalasku), ne knihu jízd: matkan tarkoitus, kohde, tarvittaessa matkareitti, matkustamistapa, matkan alkamis- ja päättymisajankohta, a — konkrétně pro kilometrovné (kilometrikorvaus) — matkan pituus. Rozhodnutí Verohallinto nazvané „päätös ajoneuvon käytöstä pidettävästä ajopäiväkirjasta“ (VH/7370/00.01.00/2020, 14.12.2020) je jiný režim: týká se taxi, služebních vozů registrovaných v zahraničí a předváděcích vozů a jeho požadavek na stav tachometru u každé jízdy se na vlastní auto nevztahuje.
Co musí obsahovat každá jízda
Povinné u každé jízdy (vlastní auto, kilometrikorvaus)
- účel
- cíl
- trasa, je-li třeba
- způsob dopravy
- čas začátku a konce
- vzdálenost
Povinné u služebního vozu jako nepeněžního plnění
Tam kniha jízd (ajopäiväkirja) platí — rozhodnutí Verohallinto o nepeněžních plněních (luontoisetupäätös) 998/2025 § 24 (zdaňovací rok 2026): „…ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi autolla verovuonna päivittäin ajettu kilometrimäärä“, tedy kilometry ujeté každý den; a u každé služební jízdy, den po dni, čas začátku a konce, místo a trasa, je-li třeba, „matkamittarin lukema ajon alkaessa ja päättyessä“, vzdálenost, účel a „auton käyttäjä“ — uživatel vozu. U soukromých jízd stačí samotné kilometry (VH/6801/00.01.00/2025 § 7.5.2: „Yksityisajoista riittää pelkkä kilometrimäärä.“).
Jak dlouho záznamy uchovávat
Finsko má čtvery hodiny a pravidlo o kilometrovném nenastavuje žádné z nich. Kniha jízd podnikatele se uchovává šest let od konce kalendářního roku, ve kterém skončilo účetní období — kirjanpitolaki 2:10 §, 2 momentti, jiné hodiny než deset let, které 1 momentti dává účetní závěrce (tilinpäätös). Mzdové účetnictví zaměstnavatele (palkkakirjanpito), kde leží cestovní vyúčtování ke kilometrovnému, se uchovává deset let od konce účetního období (OVML 28 § 3 mom). A zaměstnanci, který nemá povinnost vést účetnictví ani záznamy (kirjanpito- ani muistiinpanovelvollinen), dává šest let VML 11 a § — což Verohallinto následně zkracuje na tři: „Verovelvollisen on säilytettävä verotusmenettelystä annetun lain 11 a §:ssä tarkoitetut tositteet kolme vuotta verovuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta lukien“ (VH/228/00.01.00/2026, 9 §, použije se od zdaňovacího roku 2026). Jediné finské ustanovení, které archivaci knihy jízd jmenuje přímo, je 8 § téhož rozhodnutí, pro profesionální taxikáře — šest let od konce zdaňovacího roku, „siten, että alkuperäiset tiedot ovat todennettavissa“ (tak, aby byly původní údaje ověřitelné), což je požadavek na historii úprav u každé aplikace, která dovoluje záznam opravit.
Co stojí chyba
Náhrada vyplacená bez řádného cestovního vyúčtování je zdanitelnou mzdou. U OSVČ jde o částečné odmítnutí a k tomu daňovou přirážku.
Tato stránka shrnuje, co říkají předpisy a sám úřad, s odkazy, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a vaši situaci nezná. Jde-li o peníze, zeptejte se svého daňového poradce — a vezměte s sebou záznamy.
Odkud to pochází
Zdroj výše uvedených požadavků: publikace Verohallinto. DriveHub je, stejně jako sazbu, ověřuje na stránkách samotného úřadu; tato stránka z těchto podkladů vychází.
DriveHub to zaznamenává automaticky. Každou jízdu sleduje na pozadí a uchová její začátek a konec, vzdálenost a trasu. Zaznamenávání a kontrola chybějících jízd jsou zdarma; výkaz v podobě, jakou finanční úřad očekává, je součástí DriveHub Pro.
