DriveHubRegistre kilométrique au Canada — ce que vos relevés doivent contenir, et combien de temps les garder
Ce que vos relevés doivent contenir pour résister à un contrôle de l’Agence du revenu du Canada — et le barème qu’applique DriveHub.
Le barème
0,73 $ par km pour les 5 000 premiers km de l’année ; 0,67 $ par km au-delà. En vigueur du 1er janvier 2026 au 31 décembre 2026.
La règle applicable
Les registres relatifs aux véhicules à moteur : un registre complet, avec un régime simplifié possible après une année de référence.
Ce que chaque trajet doit consigner
Pour chaque déplacement d’affaires, l’Agence demande de tenir un registre indiquant :
- la date
- la destination
- le motif
- le nombre de kilomètres parcourus
Et, séparément, de noter le relevé du compteur de chaque véhicule au début et à la fin de l’exercice.
Durée de conservation
Six ans à compter de la fin de l’année d’imposition pour laquelle le registre sert pour la dernière fois à établir l’usage professionnel — dans les termes de l’Agence : « The logbook for the full 12-month period must be kept for a period of six years from the end of the tax year for which it is last used to establish business use. » Un registre d’année de référence utilisé pour cinq années ultérieures doit donc être conservé jusqu’à 11 ans.
Cette page reprend ce que disent les règles de l’administration elles-mêmes, pour que vous puissiez les vérifier. Ce n’est pas un conseil fiscal, et elle ne connaît pas votre situation. Dès qu’il y a de l’argent en jeu, demandez à votre comptable — et apportez vos relevés.
D’où cela vient
Source des exigences ci-dessus : Canada Revenue Agency. DriveHub les vérifie, ainsi que le barème, sur les pages de l’administration elle-même ; cette page est générée à partir de ces données.
DriveHub l’enregistre automatiquement. L’application suit chaque trajet en arrière-plan et conserve le départ et l’arrivée, la distance et l’itinéraire. Le suivi et la vérification des trajets manquants sont gratuits ; le rapport au format attendu par l’administration fiscale fait partie de DriveHub Pro.