Ajopäiväkirjan vaatimukset Kanadassa — mitä CRA edellyttää
Mitä muistiinpanojesi on sisällettävä, jotta ne kestävät Kanadan verohallinnon (CRA) tarkastuksen — ja korvaus, jota DriveHub käyttää.
Kilometrikorvaus
0,73 CAD kilometriltä vuoden ensimmäisiltä 5 000 kilometriltä; sen jälkeen 0,67 CAD kilometriltä. Voimassa 1. tammikuuta 2026 – 31. joulukuuta 2026.
Mikä sääntö sitä koskee
Ajoneuvomuistiinpanot (motor vehicle records): täysi ajopäiväkirja, ja perusvuoden jälkeen käytettävissä on kevennetty menettely.
Mitä jokaisesta ajosta on kirjattava
CRA:n mukaan jokaisesta työajosta pidetään kirjaa, jossa on:
- päivämäärä
- määränpää
- tarkoitus
- ajetut kilometrit
Ja erikseen: jokaisen ajoneuvon mittarilukema kirjataan tilikauden alussa ja lopussa.
Kuinka kauan ne on säilytettävä
Kuusi vuotta sen verovuoden lopusta, jonka työajo-osuuden osoittamiseen ajopäiväkirjaa viimeksi käytetään — "The logbook for the full 12-month period must be kept for a period of six years from the end of the tax year for which it is last used to establish business use." Perusvuoden ajopäiväkirja, jota käytetään viitenä myöhempänä vuotena, on siis säilytettävä jopa 11 vuotta.
Tällä sivulla kerrotaan, mitä Kanadan verohallinnon omat ohjeet sanovat, jotta voit tarkistaa ne itse. Tämä ei ole veroneuvontaa eikä tunne tilannettasi. Kun rahasta on kyse, kysy kirjanpitäjältäsi — ja ota muistiinpanot mukaan.
Mistä tämä on peräisin
Yllä olevien vaatimusten lähde: Canada Revenue Agency. DriveHub tarkistaa ne ja kilometrikorvauksen viranomaisen omilta sivuilta; tämä sivu on koottu siitä aineistosta.
DriveHub tallentaa tämän automaattisesti. Se seuraa jokaista ajoa taustalla ja säilyttää alku- ja loppuajan, matkan pituuden ja reitin. Seuranta ja puuttuvien ajojen tarkistus ovat maksuttomia; verottajalle kelpaava raportti sisältyy DriveHub Pro -versioon.