DriveHubЖурнал поездок в Канаде — что записывать и почему хранить его дольше, чем кажется
Что должны содержать ваши записи, чтобы выдержать проверку Canada Revenue Agency, — и ставка, которую применяет DriveHub.
Ставка
0,73 $ за километр за первые 5 000 км в год; 0,67 $ за километр сверх этого.
Действует с 1 января 2026 г. по 31 декабря 2026 г.
Норма, которая это регулирует
Учёт использования автомобиля: полный журнал поездок, а после базового года — упрощённый режим.
Что нужно записывать о каждой поездке
«По каждой деловой поездке ведите журнал, в котором указаны: дата, пункт назначения, цель, количество проеханных километров». И отдельно: «Записывайте показания одометра каждого автомобиля в начале и в конце финансового периода».
Сколько хранить записи
Шесть лет с конца налогового года, за который журнал в последний раз используется для подтверждения делового использования: «Журнал за полный 12-месячный период должен храниться в течение шести лет с конца налогового года, за который он в последний раз используется для подтверждения делового использования». Поэтому журнал базового года, на который опираются ещё пять последующих лет, придётся хранить до 11 лет.
На этой странице изложено, что говорят сами нормы и разъяснения ведомства, со ссылками, чтобы вы могли проверить их сами. Это не налоговая консультация, и ваша ситуация здесь не учтена. Когда речь идёт о деньгах, уточните у своего бухгалтера или налогового консультанта — и возьмите с собой записи.
Откуда эти данные
Источник требований выше: Canada Revenue Agency. DriveHub сверяет их и ставку с собственными страницами ведомства; эта страница собрана из этих данных.
DriveHub записывает это автоматически. Приложение отслеживает каждую поездку в фоне и сохраняет начало и конец, расстояние и маршрут. Запись поездок и проверка пропущенных поездок бесплатны; отчёт в том виде, которого ждёт налоговая, входит в DriveHub Pro.