DriveHubKilometrovné na Maltě — tři povinné údaje, a jedna chyba stojí všechno
Co musí vaše záznamy obsahovat, aby obstály při kontrole Malta Tax and Customs Administration — a sazba, se kterou DriveHub počítá.
Sazba
0,35 € za km, platí od 1. ledna 2008.
Předpis, který to upravuje
Fringe Benefits Tax Guidelines, vydané na základě Fringe Benefits Rules (S.L. 123.55).
Co musí obsahovat každá jízda
Kniha jízd je výslovně vyžadována — všechny proplácené cesty v ní musí být zaznamenány a musí být kdykoli k dispozici ke kontrole úřadem — a předepsána jsou tři pole: S.L. 123.55 r. 18(5)(c), doslova „the employer has logged the details to which any such reimbursement refers, including the purpose, destination and distance of each journey“ — účel, cíl a vzdálenost každé jízdy. Dalšími dvěma podmínkami je, že jde o pracovní cestu a že nebude překročeno 0,35 €/km.
Jak dlouho záznamy uchovávat
Šest let pro knihu jízd zaměstnavatele, a je to zákon, ne jen pokyny komisaře (Commissioner) — S.L. 123.55 rule 48(3): „All records referred to in this rule and all supporting documents… shall be kept for a period of not less than 6 years.“ Rule 48(2)(a) do toho zahrnuje knihu jízd podle rule 18(5)(c). OSVČ uchovává vlastní záznamy devět let a lhůta běží po jednotlivých transakcích, ne po rocích — ITMA art. 19(5), „after the completion of the transactions, acts or operations to which they relate“. Malta tedy vyžaduje uchovávat záznamy o čtyři roky déle, než podle nich může daň vyměřit (vyměření se promlčuje po pěti letech, art. 31(6)), a podnikatel registrovaný k DPH běží obě lhůty, přičemž ta pro DPH začíná při opravě znovu (VAT Act art. 48(4)). Sankcí není pokuta, ale nepřípustnost: podle výhrady v art. 31(5) osoba, která bez rozumného důvodu nepředloží záznamy do třiceti dnů od písemné výzvy, „shall not be allowed to produce such records… before the Administrative Review Tribunal or in any Court of law.“ Kniha jízd předložená pozdě není jen pozdě — je nepoužitelná.
Co stojí chyba
Všechno, ne poměrně: nesplňte kteroukoli jednu ze tří podmínek a celá náhrada se stává nepeněžním plněním (fringe benefit), oceněným podle pravidel pro náhrady za auto — nejen část nad stropem.
Tato stránka shrnuje, co říkají předpisy a sám úřad, s odkazy, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a vaši situaci nezná. Jde-li o peníze, zeptejte se svého daňového poradce — a vezměte s sebou záznamy.
Odkud to pochází
Zdroj výše uvedených požadavků: publikace Malta Tax and Customs Administration. DriveHub je, stejně jako sazbu, ověřuje na stránkách samotného úřadu; tato stránka z těchto podkladů vychází.
DriveHub to zaznamenává automaticky. Každou jízdu sleduje na pozadí a uchová její začátek a konec, vzdálenost a trasu. Zaznamenávání a kontrola chybějících jízd jsou zdarma; výkaz v podobě, jakou finanční úřad očekává, je součástí DriveHub Pro.
