Kniha jízd v Austrálii — dvě metody, dva režimy záznamů

Co musí vaše záznamy obsahovat, aby obstály při kontrole Australian Taxation Office — a sazba, se kterou DriveHub počítá.

In English

Sazba

0,91 AUD za km, platí od 1. července 2026 do 30. června 2027.

Předpis, který to upravuje

Dvě metody, dva režimy záznamů. Metoda cents per kilometre (limit 5 000 km — na vůz, ne na osobu) nevyžaduje stav tachometru, jen způsob, jak doložit, jak byly kilometry spočítány; automatický záznam jízd je výslovně uveden jako přípustný. Metoda logbook je ta přísná.

Co musí obsahovat každá jízda

Povinné — metoda logbook

souvislé období nejméně 12 týdnů, reprezentativní pro jízdy celého roku
stav tachometru na začátku a na konci tohoto období a celkový počet kilometrů za ně
a u každé pracovní jízdy: stav tachometru na začátku a na konci, celkové kilometry, cíl a důvod jízdy. Každý záznam se pořizuje na konci jízdy nebo co nejdříve po ní

Povinné každý rok bez ohledu na metodu

Stav tachometru k 1. červenci a 30. červnu, z něhož se počítá podíl pracovního využití za rok.

Povinné v dokumentu o stavech tachometru (s 28-140(3))

Značka, model a registrační značka vozu · a má-li vůz spalovací motor, jeho zdvihový objem v kubických centimetrech.

Jak dlouho záznamy uchovávat

Jiná otázka než platnost, a delší lhůta. ITAA 1997 s 28-150(1): knihu jízd uchovávejte do konce posledního zdaňovacího roku, pro který se o ni opíráte, „and then for another 5 years“ — a těch pět let začíná dnem, kdy je splatné podání přiznání za daný rok, nebo dnem skutečného podání, je-li pozdější (s 28-150(2)). Mezi 21 zeměmi na tomto webu je to jediná lhůta pro uchovávání, která začíná podáním přiznání. Záznamy o stavu tachometru mají tutéž lhůtu (s 28-155(2)) a nevyřízená námitka nebo žádost o změnu ji prodlužuje na neurčito (s 28-150(3)). Platnost a uchovávání se sčítají: kniha jízd vedená za 2026-27, o kterou se opíráte po celou pětiletou dobu její platnosti, se musí uchovávat zhruba pět let po přiznání za 2030-31 — tedy asi deset let od chvíle, kdy byla napsána. Pro OSVČ navíc platí ITAA 1936 s 262A(4), pět let „after those records were prepared… or the completion of the transactions… whichever is the later“, a pro záznamy zaměstnavatele k FBT (daň z nepeněžních benefitů) FBTAA s 132(1)(b), přičemž podle s 123(2) se neuchovaná kniha jízd považuje za „never to have been maintained“ — za nikdy nevedenou. Sankcí je ztráta odpočtu (s 28-150(4)), nikoli správní pokuta: TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) doklady požadované podle Division 900 výslovně vyjímá.

Tato stránka shrnuje, co říkají předpisy a sám úřad, s odkazy, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a vaši situaci nezná. Jde-li o peníze, zeptejte se svého daňového poradce — a vezměte s sebou záznamy.

Odkud to pochází

Zdroj výše uvedených požadavků: publikace Australian Taxation Office. DriveHub je, stejně jako sazbu, ověřuje na stránkách samotného úřadu; tato stránka z těchto podkladů vychází.

DriveHub to zaznamenává automaticky. Každou jízdu sleduje na pozadí a uchová její začátek a konec, vzdálenost a trasu. Zaznamenávání a kontrola chybějících jízd jsou zdarma; výkaz v podobě, jakou finanční úřad očekává, je součástí DriveHub Pro.

Delší čtení

Australský log book znamená dvanáct souvislých týdnů, platí pět let a každý záznam musí být anglicky