DriveHubAjopäiväkirjan vaatimukset Australiassa — kaksi menetelmää, kaksi kirjanpitotapaa
Mitä muistiinpanojesi on sisällettävä, jotta ne kestävät Australian verohallinnon (ATO) tarkastuksen — ja korvaus, jota DriveHub käyttää.
Kilometrikorvaus
0,91 AUD kilometriltä, voimassa 1. heinäkuuta 2026 – 30. kesäkuuta 2027.
Mikä sääntö sitä koskee
Kaksi menetelmää, kaksi kirjanpitovaatimusta. Cents per kilometre -menetelmä (enintään 5 000 km — per auto, ei per henkilö) ei edellytä mittarilukemia, vain tapaa osoittaa, miten kilometrit on laskettu; automaattinen seurantasovellus mainitaan hyväksyttävänä. Logbook-menetelmä on se tiukka.
Mitä jokaisesta ajosta on kirjattava
Pakollinen — logbook-menetelmä
- yhtäjaksoinen, vähintään 12 viikon jakso, joka edustaa vuoden ajoja
- mittarilukemat ajopäiväkirjajakson alussa ja lopussa sekä jakson kokonaiskilometrit
- ja jokaisesta työhön liittyvästä ajosta: mittarilukema alussa ja lopussa, kokonaiskilometrit, määränpää ja syy. Jokainen merkintä tehdään ajon päättyessä tai niin pian kuin mahdollista sen jälkeen
Pakollinen joka vuosi menetelmästä riippumatta
Mittarilukemat 1. heinäkuuta ja 30. kesäkuuta, jotta vuoden työajo-osuus voidaan laskea.
Pakollinen mittarilukema-asiakirjassa (s 28-140(3))
Auton merkki, malli ja rekisteritunnus sekä, jos autossa on polttomoottori, sen iskutilavuus kuutiosenttimetreinä.
Kuinka kauan ne on säilytettävä
ITAA 1997 s 28-150(1): ajopäiväkirja on säilytettävä sen viimeisen tulovuoden loppuun, johon siihen nojataan, "and then for another 5 years" eli vielä 5 vuotta — ja nämä viisi vuotta alkavat kyseisen vuoden veroilmoituksen määräpäivästä tai todellisesta jättöpäivästä, jos se on myöhempi (s 28-150(2)). Tämän sivuston 21 maasta tämä on ainoa säilytysaika, joka alkaa ilmoituksen jättämisestä. Mittarilukemamuistiinpanoihin sovelletaan samaa säilytysaikaa (s 28-155(2)), ja ratkaisematon oikaisuvaatimus tai muutospyyntö pidentää sitä rajatta (s 28-150(3)). Voimassaolo ja säilytys lasketaan yhteen: vuodelle 2026-27 laadittu ajopäiväkirja, johon nojataan sen koko viiden vuoden voimassaoloajan, on säilytettävä noin viisi vuotta vuoden 2030-31 veroilmoituksen jälkeen — käytännössä noin kymmenen vuotta laatimisesta. Liikkeenharjoittajaa koskee lisäksi ITAA 1936 s 262A(4): viisi vuotta "after those records were prepared… or the completion of the transactions… whichever is the later". Työnantajan FBT-muistiinpanoja (luontoisetuvero) koskee FBTAA s 132(1)(b), ja sen s 123(2) katsoo säilyttämättä jätetyn ajopäiväkirjan "never to have been maintained" — ikään kuin sitä ei olisi koskaan pidetty. Seuraamus on vähennyksen menetys (s 28-150(4)), ei hallinnollinen sakko: TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) sulkee nimenomaisesti pois Division 900:n edellyttämät asiakirjat.
Tällä sivulla kerrotaan, mitä Australian verohallinnon omat säännöt ja ohjeet sanovat, säädökset nimeltä mainiten, jotta voit tarkistaa ne itse. Tämä ei ole veroneuvontaa eikä tunne tilannettasi. Kun rahasta on kyse, kysy kirjanpitäjältäsi — ja ota muistiinpanot mukaan.
Mistä tämä on peräisin
Yllä olevien vaatimusten lähde: Australian Taxation Office. DriveHub tarkistaa ne ja kilometrikorvauksen viranomaisen omilta sivuilta; tämä sivu on koottu siitä aineistosta.
DriveHub tallentaa tämän automaattisesti. Se seuraa jokaista ajoa taustalla ja säilyttää alku- ja loppuajan, matkan pituuden ja reitin. Seuranta ja puuttuvien ajojen tarkistus ovat maksuttomia; verottajalle kelpaava raportti sisältyy DriveHub Pro -versioon.