DriveHubAjopäiväkirjan vaatimukset Sveitsissä — kantonien käytäntö ja kymmenen vuoden säilytys
Mitä muistiinpanojesi on sisällettävä, jotta ne kestävät Sveitsin veroviranomaisten tarkastuksen — ja korvaus, jota DriveHub käyttää.
Kilometrikorvaus
0,75 CHF kilometriltä, voimassa 1. tammikuuta 2026 alkaen.
Kuka säännön asettaa
Liittovaltion tasolla ajopäiväkirjasääntöä ei ole. Kantonien verovirastot (Steuerämter) muodostavat käytännön ohjeilla (Weisung), ja työnantajan kulusääntö (Spesenreglement) hyväksytään kantonissa. Zürichin ZStB 17.1 on malli, jota useimmat kantonit seuraavat, ja se on se ohje, josta tämän sivun korvaus on luettu.
Mitä jokaisesta ajosta on kirjattava
Ohje ei luettele kenttiä; kantonien käytäntö edellyttää aukotonta (lückenlos) kirjanpitoa, jossa on jokaisesta ajosta päivämäärä, tarkoitus ja kilometrit.
Kuinka kauan ne on säilytettävä
Kymmenen vuotta, ja tämän sivuston 21 maasta Sveitsi on ainoa, jonka verolaki sanoo sen suoraan: DBG Art. 126 Abs. 3 velvoittaa itsenäisen ammatinharjoittajan säilyttämään tositteensa (Belege) kymmenen vuotta ja viittaa säilytystavan osalta OR Art. 957–958f:ään. Aika lasketaan tilikaudesta, ei kalenterivuodesta (OR Art. 958f Abs. 1) — sivuston ainoa näin kirjoitettu eurooppalainen maa, ja ero on todellinen kaikille, joiden Geschäftsjahr ei ole kalenterivuosi. Työntekijällä ei ole lakisääteistä säilytysaikaa lainkaan: Art. 126 Abs. 3 mainitsee vain itsenäiset ammatinharjoittajat ja oikeushenkilöt, joten työntekijän aikajänne on kymmenen vuoden jälkiverotusaika (Nachsteuer, Art. 152 Abs. 1) — sama luku eri reittiä. Sähköinen säilytys on sallittua, kun muistiinpano pysyy yhtäpitävänä liiketapahtumien kanssa ja voidaan milloin tahansa saattaa luettavaan muotoon (Abs. 3); yksityiskohdat on siirretty GeBüV:hen, SR 221.431. Ajopäiväkirjan (Bordbuch) katoaminen maksaa enemmän kuin vähennyksen: verotus toimitetaan harkinnan mukaan (pflichtgemässes Ermessen, Art. 130 Abs. 2), ja sitä voi sen jälkeen moittia vain ilmeisestä virheellisyydestä (offensichtliche Unrichtigkeit, Art. 132 Abs. 3).
Mitä virheet maksavat
Työajo-osuus evätään tai se arvioidaan verovelvollisen vahingoksi.
Tällä sivulla kerrotaan, mitä Sveitsin säädökset ja kantonien ohjeet sanovat, lähteet nimeltä mainiten, jotta voit tarkistaa ne itse. Tämä ei ole veroneuvontaa eikä tunne tilannettasi. Kun rahasta on kyse, kysy veroneuvojaltasi — ja ota muistiinpanot mukaan.
Mistä tämä on peräisin
Yllä olevien vaatimusten lähde: Eidgenössische Steuerverwaltung. DriveHub tarkistaa ne ja kilometrikorvauksen viranomaisen omilta sivuilta; tämä sivu on koottu siitä aineistosta.
DriveHub tallentaa tämän automaattisesti. Se seuraa jokaista ajoa taustalla ja säilyttää alku- ja loppuajan, matkan pituuden ja reitin. Seuranta ja puuttuvien ajojen tarkistus ovat maksuttomia; verottajalle kelpaava raportti sisältyy DriveHub Pro -versioon.