Ajopäiväkirjan vaatimukset Britanniassa — mitä HMRC haluaa nähdä

Mitä muistiinpanojesi on sisällettävä, jotta ne kestävät Britannian verohallinnon (HMRC) tarkastuksen — ja korvaus, jota DriveHub käyttää.

In English

Kilometrikorvaus

0,55 £ maililta vuoden ensimmäisiltä 10 000 maililta; sen jälkeen 0,25 £ maililta. Voimassa 6. huhtikuuta 2026 alkaen.

Työnantajan auto, työntekijä maksaa polttoaineen — HMRC:n suositellut polttoainekorvaukset (advisory fuel rates) mailia kohden

Bensiini, enintään 1400 cc: 0,14 £
Bensiini, 1401–2000 cc: 0,17 £
Bensiini, yli 2000 cc: 0,27 £
Diesel, enintään 1600 cc: 0,15 £
Diesel, 1601–2000 cc: 0,16 £
Diesel, yli 2000 cc: 0,22 £
Nestekaasu (LPG), enintään 1400 cc: 0,11 £
Nestekaasu (LPG), 1401–2000 cc: 0,13 £
Nestekaasu (LPG), yli 2000 cc: 0,20 £
Täyssähköauto, ladattu kotona: 0,07 £
Täyssähköauto, ladattu julkisesti: 0,15 £

Voimassa 1. syyskuuta 2026 alkaen; HMRC tarkistaa ne neljännesvuosittain, ja DriveHub hinnoittelee jokaisen ajon sen neljänneksen mukaan, jona se ajettiin.

Mikä sääntö sitä koskee

Approved Mileage Allowance Payments (hyväksytyt kilometrikorvaukset); ajopäiväkirjalle ei ole määrättyä muotoa.

Mitä jokaisesta ajosta on kirjattava

jokaisesta matkasta päivämäärä
lähtöpaikka ja määränpää (HMRC haluaa nähdä postinumerot)
matkan pituus
matkan syy

Merkinnät tehdään ajallaan, aikajärjestyksessä ja järjestelmällisesti; arvioita ei hyväksytä.

Kuinka kauan ne on säilytettävä

Ajokirjanpidolla on kolme eri vastausta, eikä mikään niistä ole usein mainittu kuusi vuotta — se on arvonlisäverosääntö, VATA 1994 Sch. 11 para. 6:

Itsenäinen ammatinharjoittaja — TMA 1970 s. 12B(2)(a): vähintään viisi vuotta kyseisen verovuoden ilmoituksen määräpäivästä, 31. tammikuuta. Lähtökohtana on ilmoituksen määräpäivä, jota mikään "N vuotta ajon jälkeen" -muotoilu ei pysty ilmaisemaan.
Työntekijä — TMA 1970 s. 12B(2)(b): vähintään 22 kuukautta verovuoden päättymisestä.
Työnantajan PAYE-kirjanpito — kolme vuotta verovuoden päättymisestä.

Ja oman osakeyhtiönsä kautta laskuttavalla toimeksisaajalla on neljäs: Companies Act 2006 s. 388(4)(a), kolme vuotta.

Mitä virheet maksavat

Vähennys evätään niiltä matkoilta, joita ei voida osoittaa.

Tällä sivulla kerrotaan, mitä Britannian säädökset ja HMRC:n ohjeet sanovat, lähteet nimeltä mainiten, jotta voit tarkistaa ne itse. Tämä ei ole veroneuvontaa eikä tunne tilannettasi. Kun rahasta on kyse, kysy kirjanpitäjältäsi — ja ota muistiinpanot mukaan.

Mistä tämä on peräisin

Yllä olevien vaatimusten lähde: HM Revenue & Customs. DriveHub tarkistaa ne ja kilometrikorvauksen viranomaisen omilta sivuilta; tämä sivu on koottu siitä aineistosta.

DriveHub tallentaa tämän automaattisesti. Se seuraa jokaista ajoa taustalla ja säilyttää alku- ja loppuajan, matkan pituuden ja reitin. Seuranta ja puuttuvien ajojen tarkistus ovat maksuttomia; verottajalle kelpaava raportti sisältyy DriveHub Pro -versioon.