DriveHubKilometrikorvaus Norjassa — matkalasku ja kjørebok eivät ole sama asia
Mitä muistiinpanojesi on sisällettävä, jotta ne kestävät Norjan verohallinnon (Skatteetaten) tarkastuksen — ja korvaus, jota DriveHub käyttää.
Kilometrikorvaus
3,50 kr kilometriltä, voimassa 1. tammikuuta 2026 – 31. joulukuuta 2026.
Mikä sääntö sitä koskee
Kilometrikorvauksen tositevaatimus on skattebetalingsforskriften § 5-6-12 ellevte ledd. Matkalasku (reiseregning) ja ajopäiväkirja (kjørebok) ovat niin lähellä toisiaan, että ne näyttävät vaihdettavilta — mutta eivät ole. Ajopäiväkirjaa koskevat odotukset ovat erikseen Skatteetatenin ohjeissa.
Mitä jokaisesta ajosta on kirjattava
Matkalaskussa (§ 5-6-12 ellevte ledd, sanatarkasti)
- "arbeidstakerens navn og adresse og underskrift" — työntekijän nimi, osoite ja allekirjoitus
- "dato for avreise og hjemkomst for hver yrkes- eller tjenestereise" — lähtö- ja paluupäivä jokaiselta työmatkalta
- "formålet med reisen" — matkan tarkoitus
- "hvilke arrangement arbeidstakeren har deltatt på" — tilaisuudet, joihin työntekijä osallistui
- "fremstilling av reiseruten med angivelse av utgangs- og endepunkt, lokal kjøring på oppdragsstedet og årsaken til eventuelle omkjøringer" — matkareitti lähtö- ja päätepisteineen, paikalliset ajot kohteessa ja mahdollisten kiertoteiden syy
- "totalt utkjørt distanse" — ajettu kokonaismatka
- ja "navn på passasjer det kreves passasjertillegg for" — niiden matkustajien nimet, joista vaaditaan matkustajalisää
Ajopäiväkirjassa
Skatteetatenin Skatte-ABC B-5-4.1 (2025/26): ajopäiväkirjaan on "fortløpende og daglig registrere bruken av bilen i yrket" — jatkuvasti ja päivittäin — ja siihen on "angi utgangspunktet for dagens kjøring, hvilket firma, byggeplass eller lignende som er besøkt, hvor kjøringen avsluttes og kjørelengden ifølge kilometertelleren": päivän ajon lähtöpaikka, vierailtu yritys, työmaa tai vastaava, ajon päätepaikka ja matkamittarin mukainen ajomatka. "Bilens kilometerstand må minst hver måned avleses fra kilometertelleren og anføres i boken" — mittarilukema luetaan ja kirjataan vähintään kuukausittain. "Skattyter bestemmer selv om han vil føre den private bruken." — verovelvollinen päättää itse, kirjaako hän yksityiskäytön. Tarkoituksen on oltava konkret og etterprøvbart — Skatteetatenin oma esimerkki on «Kundebesøk hos Olsen Bygg AS, Drammen», eli se, kenen luona käytiin, on osa tarkoitusta eikä vapaaehtoinen lisätieto.
Missä muodossa muistiinpanot saa pitää
Sähköiset ja GPS-pohjaiset ajopäiväkirjat hyväksytään täysin, ja niitä pidetään parempana näyttönä kuin käsin kirjoitettua.
Kuinka kauan ne on säilytettävä
Viisi vuotta tilikauden päättymisestä — bokføringsloven § 13 annet ledd; ajopäiväkirja ja matkalasku ovat § 13 første ledd nr. 3:n tarkoittamaa kirjattujen tietojen dokumentaatiota (dokumentasjon av bokførte opplysninger), joka kuuluu viiden vuoden ryhmään. Skatteetaten voi tarkastuksen aikana määrätä pidemmän ajan (skatteforvaltningsloven § 11-3). Skatteetatenin oma ajopäiväkirjaa koskeva kannanotto sanoo yhä kymmenen vuotta, ja se on väärin. Periaatelausuma Bruk av arbeidsgivers bil – krav til dokumentasjon (12.12.2010) vahvistaa ajopäiväkirjan luokittelun ja kuuluu "Dvs. at den skal oppbevares i 10 år etter regnskapsårets slutt" — luokittelu pätee yhä, luku on vuotta 2014 edeltävä. Skatteetatenin oma tiedote ajoittaa muutoksen: "Endringen i bokføringsloven som reduserer oppbevaringstiden for primærdokumentasjon til fem år trer i kraft 1. februar 2014." Tuota sivua sanatarkasti lainaava kaksinkertaistaa säilytysajan. Palkansaajalla ei ole kirjanpitovelvollisuutta (bokføringsplikt) eikä siten omaa säilytysaikaa; hänen vähimmäisaikansa on viiden vuoden muutosaika (skatteforvaltningsloven § 12-6). Laiminlyönnistä seuraa arvioverotus (skjønnsfastsetting, § 12-2) ja lisävero (tilleggsskatt).
Mitä virheet maksavat
Korvauksen ennakonpidätyksestä vapaa osa (3,50 / 5,30 NOK/km) muuttuu veronalaiseksi.
Tällä sivulla kerrotaan, mitä Norjan säädökset ja Skatteetatenin ohjeet sanovat, lähteet nimeltä mainiten, jotta voit tarkistaa ne itse. Tämä ei ole veroneuvontaa eikä tunne tilannettasi. Kun rahasta on kyse, kysy kirjanpitäjältäsi — ja ota muistiinpanot mukaan.
Mistä tämä on peräisin
Yllä olevien vaatimusten lähde: Skatteetaten. DriveHub tarkistaa ne ja kilometrikorvauksen viranomaisen omilta sivuilta; tämä sivu on koottu siitä aineistosta.
DriveHub tallentaa tämän automaattisesti. Se seuraa jokaista ajoa taustalla ja säilyttää alku- ja loppuajan, matkan pituuden ja reitin. Seuranta ja puuttuvien ajojen tarkistus ovat maksuttomia; verottajalle kelpaava raportti sisältyy DriveHub Pro -versioon.