DriveHubAjopäiväkirjan vaatimukset Maltalla — kolme määrättyä kenttää
Mitä muistiinpanojesi on sisällettävä, jotta ne kestävät Maltan vero- ja tullihallinnon tarkastuksen — ja korvaus, jota DriveHub käyttää.
Kilometrikorvaus
0,35 € kilometriltä, voimassa 1. tammikuuta 2008 alkaen.
Mikä sääntö sitä koskee
Fringe Benefits Tax Guidelines, jotka perustuvat Fringe Benefits Rules -säännöksiin (S.L. 123.55).
Mitä jokaisesta ajosta on kirjattava
Ajopäiväkirja mainitaan nimenomaisesti — kaikki korvattavat matkat on kirjattava siihen, ja sen on oltava viranomaisen tarkastettavissa milloin tahansa — ja kolme kenttää on määrätty: S.L. 123.55 r. 18(5)(c) sanatarkasti "the employer has logged the details to which any such reimbursement refers, including the purpose, destination and distance of each journey" — jokaisen matkan tarkoitus, määränpää ja pituus. Kaksi muuta ehtoa ovat, että matka on työajoa ja että 0,35 €/km ei ylity.
Kuinka kauan ne on säilytettävä
Kuusi vuotta työnantajan ajopäiväkirjalle, ja se on sitovaa lakia eikä verohallinnon ohjeita — S.L. 123.55 rule 48(3): "All records referred to in this rule and all supporting documents… shall be kept for a period of not less than 6 years." Rule 48(2)(a) tuo mukaan rule 18(5)(c):n ajopäiväkirjan. Itsenäinen ammatinharjoittaja säilyttää omat muistiinpanonsa yhdeksän vuotta, ja aika lasketaan liiketapahtumakohtaisesti, ei vuosittain — ITMA art. 19(5), "after the completion of the transactions, acts or operations to which they relate". Malta siis edellyttää muistiinpanoja neljä vuotta pidempään kuin se voi niiden perusteella verottaa (verotusoikeus vanhenee viidessä vuodessa, art. 31(6)), ja arvonlisäverovelvollinen elinkeinonharjoittaja noudattaa molempia aikoja, joista arvonlisäveron aika alkaa korjauksen myötä alusta (VAT Act art. 48(4)). Seuraamus ei ole sakko vaan kelpaamattomuus: art. 31(5):n provison mukaan henkilö, joka ilman hyväksyttävää syytä ei esitä muistiinpanoja kolmenkymmenen päivän kuluessa kirjallisesta kehotuksesta, "shall not be allowed to produce such records… before the Administrative Review Tribunal or in any Court of law." Myöhässä esitetty ajopäiväkirja ei ole vain myöhässä — se on käyttökelvoton.
Mitä virheet maksavat
Seuraus on ehdoton, ei suhteellinen: jos yksikin kolmesta ehdosta jää täyttymättä, koko korvaus on luontoisetu, joka arvostetaan autokorvauksia koskevien sääntöjen mukaan — ei pelkkä katon ylittävä osa.
Tällä sivulla kerrotaan, mitä Maltan säädökset ja verohallinnon ohjeet sanovat, lähteet nimeltä mainiten, jotta voit tarkistaa ne itse. Tämä ei ole veroneuvontaa eikä tunne tilannettasi. Kun rahasta on kyse, kysy kirjanpitäjältäsi — ja ota muistiinpanot mukaan.
Mistä tämä on peräisin
Yllä olevien vaatimusten lähde: Malta Tax and Customs Administration. DriveHub tarkistaa ne ja kilometrikorvauksen viranomaisen omilta sivuilta; tämä sivu on koottu siitä aineistosta.
DriveHub tallentaa tämän automaattisesti. Se seuraa jokaista ajoa taustalla ja säilyttää alku- ja loppuajan, matkan pituuden ja reitin. Seuranta ja puuttuvien ajojen tarkistus ovat maksuttomia; verottajalle kelpaava raportti sisältyy DriveHub Pro -versioon.