DriveHubKørselsgodtgørelse på Malta — tre obligatoriske oplysninger, og én fejl koster det hele
Hvad dine optegnelser skal indeholde for at holde ved en kontrol fra Malta Tax and Customs Administration — og den sats DriveHub regner med.
Satsen
0,35 € pr. km, gældende fra 1. januar 2008.
Reglen
Fringe Benefits Tax Guidelines, udstedt i medfør af Fringe Benefits Rules (S.L. 123.55).
Hvad hver tur skal registrere
En kørebog nævnes udtrykkeligt — al kørsel, der godtgøres, skal registreres i den, og den skal være tilgængelig til enhver tid for myndighedens kontrol — og tre felter er foreskrevet: S.L. 123.55 r. 18(5)(c), ordret, »the employer has logged the details to which any such reimbursement refers, including the purpose, destination and distance of each journey« — formål, destination og afstand for hver tur. De to øvrige betingelser er, at kørslen er erhvervsmæssig, og at 0,35 €/km ikke overskrides.
Hvor længe den skal opbevares
Seks år for arbejdsgiverens kørebog, og det er lov, ikke blot Commissionerens retningslinjer — S.L. 123.55 rule 48(3): »All records referred to in this rule and all supporting documents… shall be kept for a period of not less than 6 years.« Rule 48(2)(a) inddrager kørebogen efter rule 18(5)(c). En selvstændig gemmer sine egne optegnelser i ni år, og fristen løber for hver enkelt transaktion, ikke pr. år — ITMA art. 19(5), »after the completion of the transactions, acts or operations to which they relate«. Malta kræver derfor optegnelserne gemt fire år længere, end landet kan ansætte skat på grundlag af dem (ansættelsen forældes efter fem år, art. 31(6)), og en momsregistreret selvstændig har begge frister, idet momsfristen begynder forfra ved en rettelse (VAT Act art. 48(4)). Sanktionen er ikke en bøde, men afvisning: efter forbeholdet i art. 31(5) må den, der uden rimelig grund ikke fremlægger sine optegnelser inden for tredive dage efter et skriftligt påbud, »shall not be allowed to produce such records… before the Administrative Review Tribunal or in any Court of law.« En kørebog, der fremlægges for sent, er ikke bare for sent — den er ubrugelig.
Hvad det koster at gøre det forkert
Alt eller intet, ikke forholdsmæssigt: svigter én eneste af de tre betingelser, bliver hele godtgørelsen et personalegode (fringe benefit), værdiansat efter reglerne for godtgørelse af bil — ikke kun det, der overstiger loftet.
Denne side gengiver, hvad reglerne og myndigheden selv siger, med kildehenvisning, så du selv kan slå det op. Det er ikke skatterådgivning, og siden kender ikke din situation. Når det handler om penge — spørg din revisor, og tag optegnelserne med.
Hvor det kommer fra
Kilde til kravene ovenfor: Malta Tax and Customs Administration. DriveHub kontrollerer dem og satsen mod myndighedens egne sider; denne side er bygget ud fra det grundlag.
DriveHub registrerer dette automatisk. Appen registrerer hver kørsel i baggrunden og gemmer start og slut, afstanden og ruten. Registreringen og tjekket for manglende ture er gratis; rapporten i den form, en skattemyndighed forventer, er en del af DriveHub Pro.
