DriveHubKørselsgodtgørelse i Spanien — ingen foreskreven form, men hver tur skal kunne dokumenteres
Hvad dine optegnelser skal indeholde for at holde ved en kontrol fra Agencia Tributaria — og den sats DriveHub regner med.
Satsen
0,26 € pr. km, gældende fra 17. juli 2023.
Reglen
Reglamento del IRPF art. 9.A — gastos de locomoción, befordringsudgifter. 0,26 €/km er skattefri, »siempre que se justifique la realidad del desplazamiento«, plus dokumenterede vejafgifter og parkering. BOE's konsoliderede artikeltekst trykker stadig 0,19 — «b) En otro caso, la cantidad que resulte de computar 0,19 euros por kilómetro recorrido…» — og 0,26 stammer fra Orden HFP/792/2023, der kun står under artiklen som en «Téngase en cuenta»-note. Den, der kun læser artikelteksten, finder altså det tal, der gjaldt indtil 17. juli 2023.
Hvad hver tur skal registrere
Ingen foreskreven form. Det, der skal kunne bevises, er, at turene faktisk fandt sted: at de blev foretaget, med hvilket transportmiddel, hvor mange (et omtrentligt antal accepteres) og på hvilke tidspunkter.
Hvor længe de skal opbevares
Ingen fast frist — pligten følger den fireårige forældelsesfrist for ansættelse (LGT art. 66.a), regnet fra dagen efter indgivelsesfristen (art. 67.1). Hvor optegnelsen tjener en andens skatteforhold — en arbejdsgiver, der opbevarer bilaget for en skattefri godtgørelse — forlænger art. 70.2 den til den handelsretlige frist, »seis años, a partir del último asiento realizado en los libros« (Código de Comercio art. 30.1), og art. 70.3 holder en optegnelse i live, så længe et stadig åbent år, den indgår i, er åbent — hvilket for en bil betyder dens afskrivning. Spaniens skattelov nævner intet tal; det eneste tal er seks år, og det kommer fra handelsloven. RIRPF art. 9 fastsætter intet. AEAT siger misforholdet ligeud: »puede ocurrir que el derecho de la Administración para regularizar un impuesto esté prescrito, pero todavía el empresario deba conservar los libros«. Overtrædelse koster fradraget via bevisbyrden (LGT 105.1/106.4 — en brændstofkvittering beviser brændstoffet, ikke turen), åbner for estimación indirecta (art. 53.1.d, »aun por causa de fuerza mayor«) og medfører en bøde på 1 % af omsætningen, mindst 600 € (art. 200.3).
Hvad det koster at gøre det forkert
Godtgørelsen behandles som almindelig lønindkomst.
Denne side gengiver, hvad reglerne og myndigheden selv siger, med kildehenvisning, så du selv kan slå det op. Det er ikke skatterådgivning, og siden kender ikke din situation. Når det handler om penge — spørg din revisor, og tag optegnelserne med.
Hvor det kommer fra
Kilde til kravene ovenfor: Agencia Tributaria. DriveHub kontrollerer dem og satsen mod myndighedens egne sider; denne side er bygget ud fra det grundlag.
DriveHub registrerer dette automatisk. Appen registrerer hver kørsel i baggrunden og gemmer start og slut, afstanden og ruten. Registreringen og tjekket for manglende ture er gratis; rapporten i den form, en skattemyndighed forventer, er en del af DriveHub Pro.
