DriveHubKørebog i Storbritannien — ingen foreskreven form, men ingen skøn
Hvad dine optegnelser skal indeholde for at holde ved en kontrol fra HMRC — og de satser DriveHub regner med.
Satsen
0,55 £ pr. mile for de første 10 000 miles om året, derefter 0,25 £ pr. mile. Gældende fra 6. april 2026.
Firmabil, lønmodtageren betaler brændstoffet — HMRC advisory fuel rates, pr. mile
- Benzin, op til 1400 cc: 0,14 £
- Benzin, 1401 til 2000 cc: 0,17 £
- Benzin, over 2000 cc: 0,27 £
- Diesel, op til 1600 cc: 0,15 £
- Diesel, 1601 til 2000 cc: 0,16 £
- Diesel, over 2000 cc: 0,22 £
- Autogas (LPG), op til 1400 cc: 0,11 £
- Autogas (LPG), 1401 til 2000 cc: 0,13 £
- Autogas (LPG), over 2000 cc: 0,20 £
- Ren elbil, opladet hjemme: 0,07 £
- Ren elbil, opladet ved offentlig lader: 0,15 £
Gældende fra 1. september 2026. HMRC justerer satserne hvert kvartal, og DriveHub beregner hver tur med satserne for det kvartal, den blev kørt i.
Reglen
Approved Mileage Allowance Payments; der er ingen foreskreven form for kørebogen.
Hvad hver tur skal registrere
- For hver tur: datoen
- start og destination (HMRC vil gerne se postnumre)
- afstanden
- formålet med turen. Registreret rettidigt, kronologisk og ordentligt; skøn accepteres ikke
Hvor længe den skal opbevares
Kørselsoptegnelserne har tre forskellige svar, og ingen af dem er de ofte citerede seks år — det er momsreglen, VATA 1994 Sch. 11 para. 6:
- Selvstændige — TMA 1970 s. 12B(2)(a): mindst fem år efter indgivelsesfristen den 31. januar for det pågældende skatteår. Udgangspunktet er en indgivelsesfrist, som ingen formulering af typen »N år efter turen« kan udtrykke.
- Lønmodtagere — TMA 1970 s. 12B(2)(b): mindst 22 måneder efter skatteårets udgang.
- En arbejdsgivers PAYE-optegnelser — tre år fra skatteårets udgang.
Og en konsulent, der fakturerer gennem sit eget anpartsselskab (limited company), har en fjerde: Companies Act 2006 s. 388(4)(a), tre år.
Hvad det koster at gøre det forkert
Fradraget nægtes for de ture, der ikke kan dokumenteres.
Denne side gengiver, hvad reglerne og myndigheden selv siger, med kildehenvisning, så du selv kan slå det op. Det er ikke skatterådgivning, og siden kender ikke din situation. Når det handler om penge — spørg din revisor, og tag optegnelserne med.
Hvor det kommer fra
Kilde til kravene ovenfor: HMRC. DriveHub kontrollerer dem og satsen mod myndighedens egne sider; denne side er bygget ud fra det grundlag.
DriveHub registrerer dette automatisk. Appen registrerer hver kørsel i baggrunden og gemmer start og slut, afstanden og ruten. Registreringen og tjekket for manglende ture er gratis; rapporten i den form, en skattemyndighed forventer, er en del af DriveHub Pro.
