DriveHubKilometergodtgjørelse i Finland — reiseregningen, ikke kjøreboken
Hva notatene dine må inneholde for å holde ved en kontroll fra Verohallinto — og satsen DriveHub regner med.
Satsen
0,55 € per kilometer, gjeldende fra 1. januar 2026 til 31. desember 2026.
Firmabil, arbeidstakeren betaler drivstoffet: 0,11 € per kilometer, gjeldende fra 1. januar 2026 til 31. desember 2026.
Regelverket
For en arbeidstaker som får godtgjørelse for å bruke sin egen bil, er den styrende teksten Ennakkoperintäasetus (1124/1996) 17 §, som foreskriver matkalasku — reiseregningen — og ikke en kjørebok: matkan tarkoitus, kohde, tarvittaessa matkareitti, matkustamistapa, matkan alkamis- ja päättymisajankohta, og — spesielt for kilometrikorvaus — matkan pituus. Verohallintos vedtak med tittelen «päätös ajoneuvon käytöstä pidettävästä ajopäiväkirjasta» (VH/7370/00.01.00/2020, 14.12.2020) er et annet regime: det gjelder drosjer, utenlandsregistrerte firmabiler og demonstrasjonsbiler, og kravet om kilometerstand per tur når ikke tilfellet med egen bil.
Hva hver tur må inneholde
Påkrevd per tur (egen bil, kilometrikorvaus)
- Formål
- bestemmelsessted
- reiserute der det er nødvendig
- transportmiddel
- start- og sluttidspunkt
- distanse
Påkrevd ved firmabil som naturalytelse
Her gjelder ajopäiväkirja — kjøreboken — virkelig: Verohallintos luontoisetupäätös 998/2025 § 24 (inntektsåret 2026): «…ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi autolla verovuonna päivittäin ajettu kilometrimäärä», altså kilometerne kjørt hver dag; og for hver yrkestur, dag for dag, start- og sluttidspunkt, stedet og reiseruten der det er nødvendig, «matkamittarin lukema ajon alkaessa ja päättyessä», distansen, formålet og «auton käyttäjä» — hvem som brukte bilen. For privatkjøring holder det med kilometerne alene (VH/6801/00.01.00/2025 § 7.5.2: «Yksityisajoista riittää pelkkä kilometrimäärä.»).
Hvor lenge de må oppbevares
Finland har fire ulike frister, og regelen om kilometergodtgjørelse fastsetter ingen av dem. En selvstendig næringsdrivendes ajopäiväkirja skal oppbevares i seks år fra utgangen av kalenderåret da regnskapsperioden endte — kirjanpitolaki 2:10 §, 2 momentti, en annen frist enn de ti årene 1 momentti gir tilinpäätös (årsregnskapet). En arbeidsgivers palkkakirjanpito, der reiseregningen bak en kilometrikorvaus ligger, skal oppbevares i ti år fra utgangen av regnskapsperioden (OVML 28 § 3 mom). Og en arbeidstaker som verken er kirjanpito- eller muistiinpanovelvollinen, får seks år etter VML 11 a § — som Verohallinto så kutter til tre: «Verovelvollisen on säilytettävä verotusmenettelystä annetun lain 11 a §:ssä tarkoitetut tositteet kolme vuotta verovuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta lukien» (VH/228/00.01.00/2026, 9 §, gjeldende fra inntektsåret 2026). Den eneste finske bestemmelsen som direkte nevner oppbevaring av en kjørebok, er 8 § i det samme vedtaket, for yrkessjåfører i drosjenæringen — seks år fra utgangen av inntektsåret, «siten, että alkuperäiset tiedot ovat todennettavissa», som i praksis er et krav om endringshistorikk for enhver app som lar en rad rettes.
Hva det koster å gjøre feil
Godtgjørelse som utbetales uten en matkalasku som oppfyller kravene, er skattepliktig lønn. For selvstendig næringsdrivende: delvis avslag pluss tilleggsskatt.
Denne siden gjengir hva regelverket og myndighetene selv sier, med kildehenvisninger, slik at du kan etterprøve det. Det er ikke skatterådgivning, og den kjenner ikke din situasjon. Når det gjelder penger — spør regnskapsføreren din, og ta med notatene.
Hvor dette kommer fra
Kilde for kravene over: Verohallinto. DriveHub kontrollerer dem og satsen mot myndighetens egne sider; denne siden bygger på det materialet.
DriveHub registrerer dette automatisk. Appen sporer hver tur i bakgrunnen og beholder start og slutt, distansen og ruten. Sporingen og kontrollen av manglende turer er gratis; rapporten i den formen skattemyndighetene forventer, inngår i DriveHub Pro.
