DriveHubKjørebok i Australia — to metoder, to sett med krav til notatene
Hva notatene dine må inneholde for å holde ved en kontroll fra Australian Taxation Office — og satsen DriveHub regner med.
Satsen
0,91 AUD per kilometer, gjeldende fra 1. juli 2026 til 30. juni 2027.
Regelverket
To metoder, to regimer for notatene. Cents per kilometre (med tak på 5 000 km — per bil, ikke per person) krever ingen kilometerstand, bare en måte å vise hvordan kilometerne ble regnet ut på; en automatisk sporing er nevnt som godtatt. Logbook-metoden er den strenge.
Hva hver tur må inneholde
Påkrevd — logbook-metoden
- En sammenhengende periode på minst 12 uker som er representativ for årets kjøring
- kilometerstanden ved start og slutt av kjørebokperioden og totalt antall kilometer for perioden
- og for hver jobbrelatert tur: kilometerstanden ved start og slutt, totalt antall kilometer, bestemmelsesstedet og formålet. Hver oppføring gjøres ved slutten av turen eller så snart som mulig etterpå
Påkrevd hvert år uansett
Kilometerstanden 1. juli og 30. juni, for å regne ut årets andel yrkesbruk.
Påkrevd i dokumentet med kilometerstandene (s 28-140(3))
Bilens merke, modell og registreringsnummer · og har bilen forbrenningsmotor, motorens slagvolum i kubikkcentimeter.
Hvor lenge de må oppbevares
Noe annet enn gyldigheten, og lenger. ITAA 1997 s 28-150(1): oppbevar kjøreboken til utgangen av det siste inntektsåret du bygger på den, «and then for another 5 years» — og de fem årene begynner på fristen for å levere selvangivelsen for det året, eller den dagen du faktisk leverer, hvis det er senere (s 28-150(2)). Det er den eneste oppbevaringsfristen blant de 21 landene på dette nettstedet som starter ved innlevering. Notatene om kilometerstand følger samme periode (s 28-155(2)), og en uavklart klage eller endringsanmodning forlenger den på ubestemt tid (s 28-150(3)). Gyldighet og oppbevaring legges sammen: en kjørebok ført for 2026-27 og brukt gjennom hele sin femårige gyldighet må oppbevares rundt fem år etter selvangivelsen for 2030-31 — omtrent ti år etter at den ble skrevet. En selvstendig næringsdrivende er i tillegg underlagt ITAA 1936 s 262A(4), fem år «after those records were prepared… or the completion of the transactions… whichever is the later», og en arbeidsgivers FBT-dokumentasjon FBTAA s 132(1)(b), der s 123(2) sier at en kjørebok som ikke er oppbevart, anses «never to have been maintained». Sanksjonen er tap av fradraget (s 28-150(4)), ikke den administrative boten: TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) unntar uttrykkelig dokumenter som kreves etter Division 900.
Denne siden gjengir hva regelverket og myndighetene selv sier, med kildehenvisninger, slik at du kan etterprøve det. Det er ikke skatterådgivning, og den kjenner ikke din situasjon. Når det gjelder penger — spør regnskapsføreren din, og ta med notatene.
Hvor dette kommer fra
Kilde for kravene over: Australian Taxation Office. DriveHub kontrollerer dem og satsen mot myndighetens egne sider; denne siden bygger på det materialet.
DriveHub registrerer dette automatisk. Appen sporer hver tur i bakgrunnen og beholder start og slutt, distansen og ruten. Sporingen og kontrollen av manglende turer er gratis; rapporten i den formen skattemyndighetene forventer, inngår i DriveHub Pro.
